Pirkimas iš IndoorGarden viešajai įstaigai

Šis puslapis skirtas darželiams, mokykloms, bibliotekoms, savivaldybėms ir valstybės įstaigoms, norinčioms įsigyti iš mūsų išmaniųjų namų sodų, vazonų ar sėklų. Jame surinkta informacija, kurios paprastai reikia jūsų pirkimo bylai: kaip vyksta pasiūlymai ir sąskaitos faktūros, koks PVM taikomas, kaip tvarkome e. sąskaitas faktūras, mūsų tiekėjo rekvizitai ir ką reikia žinoti apie gaminių saugą bei programėlę. Jei čia neradote atsakymo į savo klausimą, paskambinkite arba parašykite mums, ir mes atsakysime per 1 darbo dieną.

Mažos vertės pirkimai ir jūsų pirkimų taisyklės

Kelių sodų užsakymas paprastai kainuoja nuo šimto iki poros tūkstančių eurų. Tai gerokai mažiau nei nacionalinės viešųjų pirkimų vertės ribos Estijoje, Suomijoje, Latvijoje ir Lietuvoje, todėl dažniausiai konkurso rengti nereikia. Tokios vertės pirkimai paprastai atliekami pagal jūsų įstaigos vidaus pirkimų taisykles, pavyzdžiui, Estijos mokyklos ar savivaldybės hankekord (vidaus pirkimų tvarką). Kai kurios iš šių taisyklių reikalauja palyginti pasiūlymus arba saugoti rašytinį pasiūlymą byloje, kitoms pakanka sąskaitos faktūros.

Negalime pasakyti, ko reikalauja jūsų taisyklės, todėl prieš užsakydami jas patikrinkite arba paklauskite už pirkimus atsakingo savo organizacijos asmens. Tačiau galime palengvinti dokumentų tvarkymą. Mūsų rašytinis pasiūlymas yra datuotas, galioja 30 dienų, jame kiekviena eilutė nurodoma su PVM ir be PVM, todėl galite jį pridėti kaip palyginamąjį pasiūlymą.

Kaip vyksta užsakymas

1. Atsiųskite mums pasiūlymo užklausą, nurodydami prekes, kiekius, pristatymo adresą ir savo terminą.
2. Atsiunčiame 30 dienų galiojantį rašytinį pasiūlymą su kainomis, PVM, pristatymo kaina ir pristatymo laiku, kurį galime patvirtinti.
3. Užsakymą patvirtinate el. paštu arba atsiunčiate savo užsakymo formą su užsakymo numeriu ar nuoroda.
4. Supakuojame ir pristatome. Sandėlyje esančios prekės iš mūsų sandėlio Taline išsiunčiamos per 1 darbo dieną.
5. Kartu su užsakymu atsiunčiame sąskaitą faktūrą, kurią reikia apmokėti per 30 dienų.

Išankstinio apmokėjimo nėra. Nurodykite mums savo užsakymo numerį, išlaidų centrą arba užsakymą pateikusio asmens vardą, ir mes juos įrašysime į sąskaitą faktūrą – tai padės jūsų buhalterijai ją susieti.

E. sąskaitos faktūros

Estijos viešosios įstaigos nuo 2019 m. sąskaitas faktūras priima tik kaip e. sąskaitas faktūras, ir mes savąsias siunčiame būtent taip. Pasiūlymo užklausoje nurodykite įstaigos registracijos kodą ir, jei turite, savo e. sąskaitų faktūrų adresą. Viešiesiems pirkėjams Suomijoje, Latvijoje ir Lietuvoje, kur viešosios įstaigos taip pat tikisi e. sąskaitų faktūrų, e. sąskaitą faktūrą organizuojame paprašius ir pasiūlyme patvirtiname, ar galime pasiekti jūsų kanalą. Jei negalime, pranešame jums prieš užsakymą.

PVM viešosioms įstaigoms

Estijos darželiai, mokyklos, savivaldybės ir valstybės įstaigos už šias prekes visada moka 24 % Estijos PVM. Jei jūsų įstaiga yra kitoje ES šalyje ir turi galiojantį PVM mokėtojo kodą, kurį galime patvirtinti VIES sistemoje, sąskaita faktūra išrašoma be Estijos PVM kaip tiekimas Bendrijos viduje, o PVM apskaitote savo šalyje. Jei jūsų įstaiga PVM mokėtojo kodo neturi, taikomas jūsų šalies PVM, pavyzdžiui, Suomijoje 25,5 % arba Latvijoje 21 %. Esame įsiregistravę ES PVM vieno langelio sistemoje (OSS) ir sumokame jį jūsų šalies mokesčių administratoriui. Nesitikėkite 0 % sąskaitos faktūros vien todėl, kad esate viešoji įstaiga. Tai santrauka, o ne mokesčių konsultacija. Daugiau informacijos rasite mūsų verslo puslapyje.

Tiekėjo rekvizitai

Nukopijuokite juos į savo tiekėjų registrą arba pirkimo bylą.

Gaminių sauga ir CE

Mūsų parduodami LetPot sodai maitinami iš dėžutėje esančio ES kištuko adapterio, juose yra LED lempa ir nedidelis siurblys, kuris cirkuliuoja vandenį paties sodo bake. Niekas nejungiama prie vandentiekio. Tik LetPot Max ima vandenį iš išorinio bako, kuris statomas žemiau už sodą. Medžiagos priklauso nuo modelio: Mini pagamintas iš dervos, Air – iš ABS plastiko, Lite – iš ABS plastiko su BPA neturinčios dervos vidine sienele, o Senior – iš 304 nerūdijančiojo plieno ir ABS.

Jei jūsų įstaigai reikia modelio CE dokumentacijos arba atitikties deklaracijos, paklauskite mūsų prieš užsakydami, ir mes atsiųsime tai, ką pateikia gamintojas. Gamintojo naudojimo instrukcijų estų, suomių, latvių ar lietuvių kalbomis nėra, todėl mielai atsakome į įrengimo ir priežiūros klausimus telefonu arba el. paštu.

Darželyje ar mokykloje statykite sodą ant stabilaus paviršiaus, kištuką, lizdą ir laidą laikykite vaikams nepasiekiamoje vietoje, o vandeniu ir mažais augalų krepšeliais tegul rūpinasi suaugusieji. Mūsų puslapyje darželiams ir mokykloms rasite vaikams saugių augalų sąrašą ir valymo tvarką.

Pastaba apie duomenis ir programėlę

LetPot sodai per Wi-Fi jungiasi prie LetPot programėlės, kuri nustato apšvietimo grafiką ir siurblio ciklą bei siunčia priminimus, kai trūksta vandens. Programėlę platina bendrovė Šendžene, Kinijoje. App Store privatumo etiketėje leidėjas nurodo, kad identifikatoriai naudojami sekimui, o programėlei nustatytas 18+ amžiaus reitingas. Duomenis tvarko LetPot, o ne mes, ir negalime patvirtinti, kur jie saugomi. Netvirtiname, kad programėlė atitinka BDAR.

Jei jūsų įstaigai tai svarbu, praktiškai patariame programėlės paskyrą susikurti naudojant bendrą darbo el. pašto adresą, o ne asmeninį mokytojo adresą, sodą prijungti prie svečių ar įrenginių tinklo, nenaudoti nuotraukų dienoraščio ir programėlę palikti tik darbuotojų rankose. Dar nesame patvirtinę, ar sodai be Wi-Fi ryšio toliau veikia pagal paskutinį grafiką. Jei norėtumėte visiškai išsiversti be programėlės, CitySens vertikalus vazonas su skaitmeniniu laistymo laikmačiu veikia be Wi-Fi.

Teisinė garantija ir atsarginės dalys

Kiekvienai prekei taikoma 2 metų ES teisinė garantija, kurią vykdome patys Taline, todėl bendraujate su vienu tiekėju, o ne su gamintoju užsienyje. Sandėlyje laikome atsargines dalis: LetPot siurblius, ES maitinimo adapterius, keičiamas apšvietimo plokštes, kempinėlių ir kapsulių rinkinius bei maistines medžiagas. Atsarginis siurblys kainuoja 14,99 €, o maitinimo adapteris – 19,99 €, todėl dėl nedidelio gedimo nereikia pirkti naujo sodo.

Paprašykite pasiūlymo

Užpildykite formą, ir mes atsiųsime rašytinį pasiūlymą, galiojantį 30 dienų. Jei jau žinote, kokių prekių reikia, išvardykite jas su kiekiais. Jei ne, aprašykite patalpą ir grupę, ir mes pasiūlysime sprendimą.

Internetinė pasiūlymo užklausos forma netrukus bus paruošta. Iki tol atsiųskite užklausą adresu info@indoorgarden.ee su toliau nurodyta informacija, ir mes atsakysime per 1 darbo dieną.

• Organizacijos pavadinimas
• Organizacijos tipas
• Šalis
• Registracijos kodas
• PVM mokėtojo kodas (neprivaloma)
• Kontaktinis asmuo
• El. paštas
• Telefonas
• Ko jums reikia (prekės ir kiekiai)
• Pristatymo terminas
• Pristatymas vienu ar keliais adresais
• E. sąskaitų faktūrų adresas arba el. paštas sąskaitoms faktūroms
• Žinutė

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar mums reikia rengti konkursą?

Tokio dydžio užsakymui paprastai ne. Šie pirkimai yra gerokai mažesni už nacionalines pirkimų vertės ribas Estijoje, Suomijoje, Latvijoje ir Lietuvoje. Vis dėlto jūsų įstaigos pirkimų taisyklės galioja, todėl prieš užsakydami jas patikrinkite.

Ar galite atsiųsti rašytinį pasiūlymą mūsų palyginimo dokumentams?

Taip. Pasiūlymas yra datuotas, galioja 30 dienų, jame kiekviena eilutė nurodoma su PVM ir be PVM, taip pat pristatymo kaina ir pristatymo laikas.

Ar turime mokėti iš anksto?

Ne. Viešosios įstaigos sąskaitą faktūrą gauna kartu su užsakymu ir ją apmoka per 30 dienų.

Ar galite atsiųsti e. sąskaitą faktūrą?

Taip, Estijos viešosioms įstaigoms. Suomijos, Latvijos ir Lietuvos įstaigoms tai organizuojame paprašius ir pasiūlyme patvirtiname, ar galime pasiekti jūsų e. sąskaitų faktūrų kanalą.

Ar galite į sąskaitą faktūrą įrašyti mūsų užsakymo numerį ar nuorodą?

Taip. Nurodykite tai pasiūlymo užklausoje arba užsakymo el. laiške.

Esame Estijos savivaldybė. Ar mokame PVM?

Taip, 24 % Estijos PVM. Pirkėjams Estijoje galimybės pirkti be PVM nėra.

Esame viešoji įstaiga Latvijoje ir neturime PVM mokėtojo kodo. Koks PVM taikomas?

Latvijos PVM, šiuo metu 21 %. Esame įsiregistravę ES PVM vieno langelio sistemoje (OSS) ir sumokame jį Latvijos valstybinei mokesčių tarnybai. Jei jūsų įstaiga ar savivaldybė turi ES PVM mokėtojo kodą, kuris patvirtinamas VIES sistemoje, sąskaita faktūra išrašoma be Estijos PVM.

Ar gaminiai paženklinti CE ženklu?

Paprašykite mūsų jus dominančio modelio CE dokumentacijos arba atitikties deklaracijos, ir prieš jums užsakant atsiųsime tai, ką pateikia gamintojas.

Ar programėlę saugu naudoti viešojoje įstaigoje?

Programėlę valdo LetPot – Kinijoje įsikūrusi bendrovė, ir negalime patvirtinti, kur saugomi jos duomenys ar kad ji atitinka BDAR. Naudokite bendrą darbo el. pašto adresą, svečių tinklą ir programėlę palikite darbuotojams. Jei nenorite programėlės, rinkitės CitySens vazoną su skaitmeniniu laikmačiu.

Ar yra naudojimo instrukcijos estų, suomių, latvių ar lietuvių kalbomis?

Gamintojo – ne. Į įrengimo ir priežiūros klausimus atsakome telefonu ir el. paštu.

Kiek trunka pristatymas?

Sandėlyje esančios prekės iš mūsų sandėlio Taline išsiunčiamos per 1 darbo dieną. Pristatymo laikas jūsų adresu priklauso nuo šalies ir vežėjo, jį patvirtiname pasiūlyme.

Ką daryti, jei sodas nustoja veikti?

Kreipkitės adresu klienditugi@indoorgarden.ee. 2 metų ES teisinę garantiją vykdome patys, o atsargines dalis laikome sandėlyje Taline.

Ar kas nors gali padėti mums viską įrengti?

Taip. Siūlome nuotolinį pokalbį dėl įrengimo, o Talino apylinkėse, susitarus, galime atvykti ir įrengti vietoje.

Pasiruošę įtraukti tai į savo planą?

Atsiųskite pasiūlymo užklausą, ir mes atsakysime per 1 darbo dieną. Arba pirmiausia paskambinkite, jei norite aptarti sprendimą, kol dar niekas neįtraukta į jūsų planą.