Iepirkumi no IndoorGarden publiskā sektora iestādēm

Šī lapa ir paredzēta bērnudārziem, skolām, bibliotēkām, pašvaldībām un valsts iestādēm, kas vēlas iegādāties no mums viedos iekštelpu dārzus, stādītājus vai sēklas. Tajā apkopota informācija, kas parasti nepieciešama jūsu iepirkuma lietai: kā darbojas cenu piedāvājumi un rēķini, kāds PVN tiek piemērots, kā mēs strādājam ar e-rēķiniem, mūsu kā piegādātāja rekvizīti un kas jāzina par produktu drošību un lietotni. Ja šeit neatradāt atbildi uz savu jautājumu, piezvaniet vai rakstiet mums, un mēs atbildēsim 1 darba dienas laikā.

Nelieli pirkumi un jūsu iepirkumu noteikumi

Pasūtījums ar dažiem dārziem parasti izmaksā no simts līdz pāris tūkstošiem eiro. Tas ir krietni zem valsts publisko iepirkumu robežvērtībām Igaunijā, Somijā, Latvijā un Lietuvā, tāpēc vairumā gadījumu iepirkuma procedūra nav nepieciešama. Šāda apmēra pirkumus parasti veic saskaņā ar jūsu iestādes iekšējiem iepirkumu noteikumiem, piemēram, Igaunijas skolas vai pašvaldības hankekord. Daži no šiem noteikumiem prasa salīdzināt piedāvājumus vai saglabāt rakstisku cenu piedāvājumu, citiem pietiek ar rēķinu.

Mēs nevaram pateikt, ko prasa jūsu iestādes noteikumi, tāpēc, lūdzu, pārbaudiet tos vai pirms pasūtīšanas jautājiet savā organizācijā par iepirkumiem atbildīgajai personai. Mēs varam atvieglot dokumentu kārtošanu. Mūsu rakstiskajam cenu piedāvājumam ir datums, tas ir derīgs 30 dienas, un tajā katra pozīcija ir norādīta ar PVN un bez PVN, tāpēc varat to pievienot lietai kā salīdzināmo piedāvājumu.

Kā notiek pasūtīšana

1. Nosūtiet mums piedāvājuma pieprasījumu, norādot preces, daudzumus, piegādes adresi un savu termiņu.
2. Mēs nosūtām rakstisku cenu piedāvājumu, derīgu 30 dienas, ar cenām, PVN, piegādes izmaksām un piegādes laiku, ko varam apstiprināt.
3. Jūs apstiprināt pasūtījumu e-pastā vai nosūtāt savu pasūtījuma veidlapu ar pasūtījuma numuru vai atsauci.
4. Mēs iepakojam un piegādājam. Noliktavā esošās preces tiek nosūtītas no mūsu noliktavas Tallinā 1 darba dienas laikā.
5. Rēķinu mēs nosūtām kopā ar pasūtījumu, ar apmaksas termiņu 30 dienas.

Priekšapmaksa nav nepieciešama. Norādiet mums savu pasūtījuma numuru, izmaksu centru vai pasūtījumu veikušās personas vārdu, un mēs to iekļausim rēķinā, lai jūsu grāmatvedībai būtu vieglāk to sasaistīt.

E-rēķini

Igaunijas publiskā sektora iestādes kopš 2019. gada pieņem rēķinus tikai e-rēķinu veidā, un mēs savus rēķinus sūtām tieši tā. Piedāvājuma pieprasījumā norādiet iestādes reģistrācijas numuru un, ja tāda ir, savu e-rēķinu adresi. Publiskā sektora pircējiem Somijā, Latvijā un Lietuvā, kur publiskā sektora iestādes arī sagaida e-rēķinus, mēs e-rēķinu nokārtojam pēc pieprasījuma un cenu piedāvājumā apstiprinām, vai varam nosūtīt to uz jūsu kanālu. Ja nevaram, mēs jums to pasakām pirms pasūtījuma.

PVN publiskā sektora iestādēm

Igaunijas bērnudārzi, skolas, pašvaldības un valsts iestādes par šīm precēm vienmēr maksā Igaunijas PVN 24 %. Ja jūsu iestāde atrodas citā ES valstī un tai ir derīgs PVN maksātāja numurs, ko varam apstiprināt VIES sistēmā, rēķins tiek izrakstīts bez Igaunijas PVN kā Kopienas iekšējā piegāde, un PVN jūs deklarējat savā valstī. Ja jūsu iestādei nav PVN maksātāja numura, tiek piemērots jūsu valsts PVN, piemēram, Somijā 25,5 % vai Latvijā 21 %. Esam reģistrēti ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) režīmā un samaksājam to jūsu valsts nodokļu iestādei. Lūdzu, negaidiet rēķinu ar 0 % tikai tāpēc, ka esat publiskā sektora iestāde. Šis ir kopsavilkums, nevis nodokļu konsultācija. Sīkāka informācija ir mūsu lapā uzņēmumiem.

Piegādātāja rekvizīti

Pārkopējiet tos savā piegādātāju reģistrā vai iepirkuma lietā.

Produktu drošība un CE

Mūsu pārdotie LetPot dārzi darbojas ar komplektā iekļauto ES kontaktdakšas adapteri, tiem ir LED gaisma un neliels sūknis, kas cirkulē ūdeni dārza paša tvertnē. Nekas netiek pievienots ūdensvadam. Tikai LetPot Max ņem ūdeni no ārējas tvertnes, kas tiek novietota zemāk par dārzu. Materiāli atšķiras atkarībā no modeļa: Mini ir no sveķiem, Air no ABS plastmasas, Lite no ABS plastmasas ar iekšējo sienu no sveķiem bez BPA, un Senior no 304 nerūsējošā tērauda ar ABS.

Ja jūsu iestādei ir nepieciešama kāda modeļa CE dokumentācija vai atbilstības deklarācija, jautājiet mums pirms pasūtīšanas, un mēs nosūtīsim to, ko nodrošina ražotājs. Ražotāja lietošanas instrukcijas nav pieejamas igauņu, somu, latviešu vai lietuviešu valodā, tāpēc mēs labprāt atbildam uz jautājumiem par uzstādīšanu un kopšanu pa tālruni vai e-pastā.

Bērnudārzā vai skolā novietojiet dārzu uz stabilas virsmas, turiet kontaktdakšu, kontaktligzdu un vadu bērniem nepieejamā vietā un ļaujiet ar ūdeni un mazajiem augu groziņiem rīkoties pieaugušajiem. Mūsu lapā bērnudārziem un skolām ir bērniem drošu augu saraksts un tīrīšanas kārtība.

Piezīme par datiem un lietotni

LetPot dārzi caur Wi-Fi savienojas ar LetPot lietotni, kas iestata gaismas grafiku un sūkņa ciklu un sūta atgādinājumus par zemu ūdens līmeni. Lietotni publicē uzņēmums Šeņdžeņā, Ķīnā. App Store privātuma informācijā izdevējs norāda, ka identifikatori tiek izmantoti izsekošanai, un lietotnei ir vecuma ierobežojums 18+. Datus apstrādā LetPot, nevis mēs, un mēs nevaram apstiprināt, kur tie tiek glabāti. Mēs neapgalvojam, ka lietotne atbilst VDAR.

Ja jūsu iestādei tas ir svarīgi, mūsu praktiskais ieteikums ir izveidot lietotnes kontu ar kopīgu darba e-pastu, nevis skolotāja privāto e-pastu, pievienot dārzu viesu vai ierīču tīklam, neizmantot foto dienasgrāmatu un atstāt lietotni tikai darbinieku rīcībā. Mēs vēl neesam pārliecinājušies, vai dārzi bez Wi-Fi savienojuma turpina darboties pēc pēdējā grafika. Ja vēlaties pilnībā iztikt bez lietotnes, CitySens vertikālais stādītājs ar digitālo laistīšanas taimeri darbojas bez Wi-Fi.

Likumā noteiktā garantija un rezerves daļas

Katrai precei ir 2 gadu ES likumā noteiktā garantija, ko mēs paši nodrošinām Tallinā, tāpēc jums ir darīšana ar vienu piegādātāju, nevis ar ražotāju ārzemēs. Mūsu noliktavā ir rezerves daļas: LetPot sūkņi, ES strāvas adapteri, rezerves gaismas paneļi, sūkļu un augu vietu komplekti un barības vielas. Rezerves sūknis maksā 14,99 € un strāvas adapteris 19,99 €, tāpēc neliels bojājums nekļūst par jaunu pirkumu.

Pieprasiet cenu piedāvājumu

Aizpildiet veidlapu, un mēs nosūtīsim rakstisku cenu piedāvājumu, derīgu 30 dienas. Ja jau zināt vajadzīgās preces, uzskaitiet tās ar daudzumiem. Ja nē, aprakstiet telpu un grupu, un mēs ieteiksim risinājumu.

Mūsu tiešsaistes piedāvājuma veidlapa drīzumā būs pieejama. Līdz tam nosūtiet savu pieprasījumu uz info@indoorgarden.ee ar tālāk norādīto informāciju, un mēs atbildēsim 1 darba dienas laikā.

• Organizācijas nosaukums
• Organizācijas veids
• Valsts
• Reģistrācijas numurs
• PVN maksātāja numurs (nav obligāts)
• Kontaktpersona
• E-pasts
• Tālrunis
• Kas jums vajadzīgs (preces un daudzumi)
• Piegādes termiņš
• Piegāde uz vienu vai daudzām adresēm
• E-rēķinu adrese vai e-pasts rēķiniem
• Ziņojums

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai mums jārīko iepirkuma procedūra?

Šāda apmēra pasūtījumam parasti nē. Šie pirkumi ir krietni zem valsts iepirkumu robežvērtībām Igaunijā, Somijā, Latvijā un Lietuvā. Tomēr jūsu iestādes iekšējie iepirkumu noteikumi joprojām ir spēkā, tāpēc pārbaudiet tos pirms pasūtīšanas.

Vai varat nosūtīt rakstisku cenu piedāvājumu mūsu salīdzināšanas dokumentiem?

Jā. Piedāvājumam ir datums, tas ir derīgs 30 dienas, un tajā katra pozīcija ir norādīta ar PVN un bez PVN, kā arī piegādes izmaksas un piegādes laiks.

Vai mums jāmaksā avansā?

Nē. Publiskā sektora iestādes saņem rēķinu kopā ar pasūtījumu un samaksā to 30 dienu laikā.

Vai varat nosūtīt e-rēķinu?

Jā, Igaunijas publiskā sektora iestādēm. Iestādēm Somijā, Latvijā un Lietuvā mēs to nokārtojam pēc pieprasījuma un cenu piedāvājumā apstiprinām, vai varam nosūtīt rēķinu uz jūsu e-rēķinu kanālu.

Vai varat norādīt rēķinā mūsu pasūtījuma numuru vai atsauci?

Jā. Norādiet to piedāvājuma pieprasījumā vai pasūtījuma e-pastā.

Mēs esam Igaunijas pašvaldība. Vai mēs maksājam PVN?

Jā, Igaunijas PVN 24 %. Pircējiem Igaunijā nav iespējas iegādāties bez PVN.

Mēs esam publiskā sektora iestāde Latvijā bez PVN maksātāja numura. Kāds PVN tiek piemērots?

Latvijas PVN, pašlaik 21 %. Esam reģistrēti ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) režīmā un samaksājam to Valsts ieņēmumu dienestam. Ja jūsu iestādei vai pašvaldībai ir ES PVN maksātāja numurs, kas apstiprinās VIES sistēmā, rēķins tiek izrakstīts bez Igaunijas PVN.

Vai produktiem ir CE marķējums?

Pajautājiet mums tā modeļa CE dokumentāciju vai atbilstības deklarāciju, kuru apsverat, un pirms pasūtījuma mēs nosūtīsim to, ko nodrošina ražotājs.

Vai lietotne ir droša lietošanai publiskā sektora iestādē?

Lietotni uztur LetPot, uzņēmums ar atrašanās vietu Ķīnā, un mēs nevaram apstiprināt, kur tiek glabāti tās dati, vai to, ka tā atbilst VDAR. Izmantojiet kopīgu darba e-pastu un viesu tīklu un atstājiet lietotni darbinieku rīcībā. Ja vēlaties iztikt bez lietotnes, izvēlieties CitySens stādītāju ar digitālo taimeri.

Vai ir pieejamas lietošanas instrukcijas igauņu, somu, latviešu vai lietuviešu valodā?

No ražotāja nav. Mēs atbildam uz jautājumiem par uzstādīšanu un kopšanu pa tālruni un e-pastā.

Cik ilgi notiek piegāde?

Noliktavā esošās preces tiek nosūtītas no mūsu noliktavas Tallinā 1 darba dienas laikā. Piegādes laiks līdz jūsu adresei ir atkarīgs no valsts un pārvadātāja, un mēs to apstiprinām cenu piedāvājumā.

Ko darīt, ja dārzs pārstāj darboties?

Sazinieties ar klienditugi@indoorgarden.ee. Mēs paši nodrošinām 2 gadu ES likumā noteikto garantiju, un mūsu noliktavā Tallinā ir rezerves daļas.

Vai kāds var mums palīdzēt to uzstādīt?

Jā. Mēs piedāvājam uzstādīšanas zvanu tiešsaistē, bet Tallinas apkārtnē pēc vienošanās arī uzstādīšanas vizīti.

Gatavi iekļaut to savā plānā?

Nosūtiet piedāvājuma pieprasījumu, un mēs atbildēsim 1 darba dienas laikā. Vai arī vispirms piezvaniet mums, ja vēlaties pārrunāt risinājumu, pirms kaut kas tiek iekļauts jūsu plānā.