Ostmine IndoorGardenist avaliku sektori asutusena

See leht on mõeldud lasteaedadele, koolidele, raamatukogudele, omavalitsustele ja riigiasutustele, kes soovivad meilt osta nutikaid siseaedu, taimeseinu või seemneid. Siia on koondatud faktid, mida tavaliselt ostutoimiku jaoks vajate: kuidas hinnapakkumised ja arved käivad, milline käibemaks kehtib, kuidas me e-arveid käsitleme, meie tarnija andmed ning mida teada tooteohutusest ja rakendusest. Kui te oma küsimusele siit vastust ei leia, helistage või kirjutage meile ja me vastame 1 tööpäeva jooksul.

Väikesed ostud ja teie hankereeglid

Mõne aia tellimus maksab tavaliselt sajast eurost kuni paari tuhande euroni. See jääb Eesti, Soome, Läti ja Leedu riigihanke piirmääradest kaugele allapoole, nii et enamasti hanget korraldada ei ole vaja. Sellises suuruses ostud tehakse tavaliselt teie asutuse enda sisemiste hankereeglite alusel, näiteks kooli või omavalitsuse hankekorra järgi. Mõni hankekord nõuab pakkumiste võrdlemist või kirjaliku hinnapakkumise säilitamist, teiste puhul piisab arvest.

Me ei oska öelda, mida teie enda reeglid nõuavad, seega palun kontrollige neid või küsige enne tellimist oma organisatsioonis hangete eest vastutavalt inimeselt. Mida me teha saame, on paberitöö lihtsaks muuta. Meie kirjalik hinnapakkumine on dateeritud, kehtib 30 päeva ja näitab iga rida nii käibemaksuga kui ka ilma, nii et saate selle toimikusse lisada võrdluspakkumisena.

Kuidas tellimine käib

1. Saatke meile hinnapakkumise päring, kus on kirjas tooted, kogused, tarneaadress ja teie tähtaeg.
2. Saadame kirjaliku hinnapakkumise, mis kehtib 30 päeva ning milles on hinnad, käibemaks, tarnekulu ja tarneaeg, mida saame kinnitada.
3. Kinnitate tellimuse e-postiga või saadate oma tellimusvormi koos tellimuse numbri või viitega.
4. Pakime ja tarnime. Laos olevad tooted lahkuvad meie Tallinna laost 1 tööpäeva jooksul.
5. Saadame arve koos tellimusega, maksetähtajaga 30 päeva.

Ettemaksu ei ole. Andke meile teada oma tellimuse number, kulukoht või tellimuse esitanud inimese nimi ja me lisame selle arvele, mis aitab teie raamatupidamisel arvet siduda.

E-arved

Eesti avaliku sektori asutused võtavad alates 2019. aastast arveid vastu ainult e-arvetena ja meie saadame oma arved samuti nii. Märkige hinnapakkumise päringus asutuse registrikood ja olemasolu korral oma e-arve aadress. Soome, Läti ja Leedu avaliku sektori ostjatele, kus avaliku sektori asutused ootavad samuti e-arveid, korraldame e-arve soovi korral ja kinnitame hinnapakkumises, kas jõuame teie kanalini. Kui see ei ole võimalik, anname sellest teada enne, kui tellite.

Käibemaks avaliku sektori asutustele

Eesti lasteaiad, koolid, omavalitsused ja riigiasutused maksavad nende kaupade eest alati 24 % Eesti käibemaksu. Kui teie asutus asub teises ELi riigis ja tal on kehtiv käibemaksunumber, mida saame VIES-is kinnitada, väljastatakse arve ilma Eesti käibemaksuta ühendusesisese käibena ja käibemaksu arvestate oma riigis. Kui teie asutusel käibemaksunumbrit ei ole, lisandub teie riigi käibemaks, näiteks Soomes 25,5 % või Lätis 21 %. Oleme registreeritud ELi käibemaksu erikorra (OSS) kasutajaks ja tasume selle teie riigi maksuametile. Palun ärge eeldage 0 % arvet ainult seetõttu, et olete avaliku sektori asutus. See on kokkuvõte, mitte maksunõuanne. Täpsem teave on meie ärikliendi lehel.

Tarnija andmed

Kopeerige need oma tarnijate registrisse või ostutoimikusse.

Tooteohutus ja CE

Meie müüdavad LetPoti aiad töötavad karbis oleva ELi pistikuga toiteadapteriga, neil on LED-valgusti ja väike pump, mis ringleb vett aia enda paagis. Midagi ei ole ühendatud veevärgiga. Ainult LetPot Max võtab vett välisest paagist, mis paigutatakse aiast madalamale. Materjalid erinevad mudeliti: Mini on vaigust, Air ABS-plastist, Lite ABS-plastist BPA-vaba vaigust siseseinaga ja Senior 304 roostevabast terasest koos ABS-iga.

Kui teie asutus vajab mõne mudeli CE-dokumentatsiooni või vastavusdeklaratsiooni, küsige meilt enne tellimist ja me saadame teile selle, mida tootja pakub. Tootja kasutusjuhendid ei ole saadaval eesti, soome, läti ega leedu keeles, seega vastame hea meelega seadistamise ja hooldamise küsimustele telefoni või e-posti teel.

Lasteaias või koolis asetage aed stabiilsele pinnale, hoidke pistik, pistikupesa ja juhe lastele kättesaamatus kohas ning laske vee ja väikeste taimekorvikestega tegeleda täiskasvanutel. Meie lasteaedade ja koolide lehel on lastele ohutute taimede nimekiri ja puhastusrutiin.

Märkus andmete ja rakenduse kohta

LetPoti aiad ühenduvad Wi-Fi kaudu LetPoti rakendusega, mis seab valgusgraafiku ja pumba tsükli ning saadab madala veetaseme meeldetuletusi. Rakenduse avaldaja on ettevõte Hiinas Shenzhenis. App Store’i privaatsussildil deklareerib avaldaja, et identifikaatoreid kasutatakse jälgimiseks, ning rakenduse vanusepiirang on 18+. Andmeid käsitleb LetPot, mitte meie, ja me ei saa kinnitada, kus neid hoitakse. Me ei väida, et rakendus vastab GDPR-ile.

Kui see on teie asutuse jaoks oluline, on meie praktiline soovitus luua rakenduse konto ühise tööalase e-posti aadressiga, mitte õpetaja isikliku aadressiga, ühendada aed külaliste- või seadmevõrku, jätta fotopäevik kasutamata ja hoida rakendus ainult töötajate käes. Me ei ole veel kinnitanud, kas aiad jätkavad ilma Wi-Fi-ühenduseta oma viimase graafiku järgi töötamist. Kui soovite rakendust üldse vältida, töötab CitySensi vertikaalne taimesein koos digitaalse kastmistaimeriga ilma Wi-Fita.

Müüja vastutus ja varuosad

Igal tootel on 2-aastane seadusjärgne müüja vastutus ja pretensioonid lahendame ise Tallinnas, nii et suhtlete ühe tarnijaga, mitte välismaise tootjaga. Hoiame varuosi laos: LetPoti pumbad, ELi toiteadapterid, asendusvalgustipaneelid, käsnade ja kasvupesade komplektid ning toitained. Asenduspump maksab 14,99 € ja toiteadapter 19,99 €, nii et väikesest rikkest ei saa uut ostu.

Küsige hinnapakkumist

Täitke vorm ja me saadame kirjaliku hinnapakkumise, mis kehtib 30 päeva. Kui teate tooteid juba, loetlege need koos kogustega. Kui mitte, kirjeldage ruumi ja rühma ning me pakume välja lahenduse.

Meie veebipõhine hinnapakkumise vorm tuleb peagi. Seni saatke oma päring koos allpool loetletud andmetega aadressile info@indoorgarden.ee ja me vastame 1 tööpäeva jooksul.

• Organisatsiooni nimi
• Organisatsiooni liik
• Riik
• Registrikood
• Käibemaksunumber (valikuline)
• Kontaktisik
• E-post
• Telefon
• Mida vajate (tooted ja kogused)
• Tarne tähtaeg
• Tarne ühele või mitmele aadressile
• E-arve aadress või arve e-posti aadress
• Sõnum

Korduma kippuvad küsimused

Kas peame korraldama hanke?

Sellise suurusega tellimuse puhul tavaliselt mitte. Need ostud jäävad Eesti, Soome, Läti ja Leedu riigihanke piirmääradest kaugele allapoole. Teie asutuse enda hankereeglid kehtivad siiski, seega kontrollige neid enne tellimist.

Kas saate saata kirjaliku hinnapakkumise meie võrdlusdokumentide jaoks?

Jah. Hinnapakkumine on dateeritud, kehtib 30 päeva ning näitab iga rida nii käibemaksuga kui ka ilma, tarnekulu ja tarneaega.

Kas peame maksma ette?

Ei. Avaliku sektori asutused saavad arve koos tellimusega ja maksavad 30 päeva jooksul.

Kas saate saata e-arve?

Jah, Eesti avaliku sektori asutustele. Soome, Läti ja Leedu asutuste puhul korraldame selle soovi korral ja kinnitame hinnapakkumises, kas jõuame teie e-arve kanalini.

Kas saate lisada arvele meie tellimuse numbri või viite?

Jah. Kirjutage see hinnapakkumise päringusse või oma tellimuse e-kirja.

Oleme Eesti omavalitsus. Kas maksame käibemaksu?

Jah, 24 % Eesti käibemaksu. Eesti ostjatele käibemaksuvaba võimalust ei ole.

Oleme Läti avaliku sektori asutus ilma käibemaksunumbrita. Milline käibemaks kehtib?

Läti käibemaks, praegu 21 %. Oleme registreeritud ELi käibemaksu erikorra (OSS) kasutajaks ja tasume selle Läti maksuametile. Kui teie asutusel või omavalitsusel on ELi käibemaksunumber, mis on VIES-is kehtiv, väljastatakse arve selle asemel ilma Eesti käibemaksuta.

Kas toodetel on CE-märgis?

Küsige meilt kaalutava mudeli CE-dokumentatsiooni või vastavusdeklaratsiooni ja me saadame teile enne tellimist selle, mida tootja pakub.

Kas rakendust on ohutu kasutada avaliku sektori asutuses?

Rakendust haldab Hiinas asuv ettevõte LetPot ja me ei saa kinnitada, kus selle andmeid hoitakse ega seda, et see vastab GDPR-ile. Kasutage ühist tööalast e-posti aadressi ja külalisvõrku ning hoidke rakendus töötajate käes. Kui eelistate rakenduseta lahendust, valige CitySensi taimesein digitaalse taimeriga.

Kas kasutusjuhendid on saadaval eesti, soome, läti või leedu keeles?

Tootjalt mitte. Vastame seadistamise ja hooldamise küsimustele telefoni ja e-posti teel.

Kui kaua tarne aega võtab?

Laos olevad tooted lahkuvad meie Tallinna laost 1 tööpäeva jooksul. Tarneaeg teie aadressile sõltub riigist ja vedajast ning me kinnitame selle hinnapakkumises.

Mis siis, kui aed lakkab töötamast?

Võtke ühendust aadressil klienditugi@indoorgarden.ee. Lahendame 2-aastase seadusjärgse müüja vastutuse pretensioonid ise ja hoiame varuosi Tallinnas laos.

Kas keegi saab aidata meil selle üles seada?

Jah. Pakume seadistuskõnet veebis ja Tallinna piirkonnas kokkuleppel seadistuskülastust.

Valmis seda oma plaani lisama?

Saatke hinnapakkumise päring ja me vastame 1 tööpäeva jooksul. Või helistage meile enne, kui soovite lahenduse läbi rääkida, enne kui midagi teie plaani läheb.