Lahjat 50 hengen tiimille voi tilata yhtenä tilauksena: valitset yhden tai kaksi tuotetta, lisäät kullekin henkilökohtaisen kortin ja kerrot, noutaako koko tiimi lahjansa yhdestä toimistosta vai tarvitseeko kukin oman paketin viiteenkymmeneen erilliseen kotiosoitteeseen. Useimmat tämän kokoiset tiimit jakavat tilauksen kahteen tai kolmeen lahjatasoon sen sijaan, että ostaisivat kaikille täsmälleen saman tuotteen.
Yhden lahjan ostaminen yhdelle ihmiselle on yksinkertaista. Viidenkymmenen lahjan lähettäminen viiteenkymmeneen eri osoitteeseen, joista kussakin on oikea nimi kortissa, on ennen kaikkea logistiikkakysymys, ei lahjakysymys. Tämä artikkeli käy läpi, miten tiimitilaus toimii alusta loppuun: mitä lähetät meille kerran, miten henkilökohtaiset kortit ja viestit toimivat muuttumatta painetuksi yrityspakkaukseksi, mikä muuttuu, kun tilaus lähetetään yhteen osoitteeseen useamman sijaan, ja millaiseen toimitusaikaan kannattaa varautua juhlapyhien aikaan.
Mainitut tuotteet — IndoorGardenin varastossa, toimitus Tallinnasta kaikkialle EU:hun.
Miten yksi tilaus kattaa 50 hengen tiimin
Käsittelemme tiimitilauksen omalla puolellamme yhtenä tilauksena, vaikka se lähtee viiteenkymmeneen eri paikkaan. Lähetät meille yhden listan: kunkin henkilön nimen, toimitusosoitteen (tai yhden yhteisen toimisto-osoitteen) ja lahjatason, jos yhdistelet eri vaihtoehtoja. Vahvistamme määrät ja kokonaishinnan ennen kuin mitään lähtee, ja saat yhden laskun koko tilauksesta sen sijaan, että saisit viisikymmentä erillistä kuittia. Jos lista muuttuu ensimmäisen keskustelun ja lopullisen version välillä, lähetä vain päivitys — mikään ei ole lukittu ennen tilauksen vahvistamista.
Henkilökohtaiset kortit ja viestit, ei logopakkausta
Jokaiseen pakettiin voi liittää painetun kortin, jossa on saajan nimi ja lyhyt viesti, jolloin lahja tuntuu henkilökohtaiselta, vaikka viisikymmentä ihmistä saisi saman tuotteen. Emme tarjoa painettuja yrityslogolla varustettuja laatikoita tai merkittyä ulkopakkausta; yrityksen nimi ja viesti tulevat korttiin, joka kirjoitetaan erikseen kullekin saajalle, ei kopioida viisikymmentä kertaa samasta yleisestä lauseesta. Lahjapaperiin käärimistä voi lisätä kortin rinnalle.
Yksi toimitusosoite tai viisikymmentä erillistä
Monet yritykset, joiden viisikymmentä työntekijää työskentelee samassa toimistossa, lähettävät koko tilauksen vastaanottoon tai toimistopäällikölle, joka jakaa kortit ja laatikot tiimitapahtumassa. Toisille, erityisesti tiimeille, jotka työskentelevät osittain tai kokonaan kotoa, kukin paketti kannattaa lähettää suoraan kotiosoitteeseen. Molemmat toimivat samasta tilauksesta; ainoa ero on osoitelista, jonka lähetät meille. Varastossa olevat tuotteet lähtevät 1 arkipäivän kuluessa tilauksen vahvistamisesta, oli kyse yhdestä laatikosta yhdelle pöydälle tai viidestäkymmentä laatikosta viiteenkymmeneen kotiin eri puolilla EU:ta.
Kolme lahjavaihtoehtoa erilaisille budjeteille
Viidenkymmenen hengen tiimille useimmat yritykset valitsevat yhden kolmesta tasosta sen sijaan, että neuvottelisivat joka lahjasta erikseen. Kaikki kolme kuuluvat älypuutarhojemme valikoimaan, jotka mahtuvat yhdelle pöydälle. Microgreens Sprouter hintaan 11,99 € sopii kevyeksi, edulliseksi lahjaksi isolle tiimille tai lisäksi jollekin isommalle. LetPot Mini, 5-paikkainen hydroponinen älypuutarha hintaan 59,00 €, on lahja, jonka useimmat tiimit valitsevat oletuksena: tarpeeksi pieni pöydälle, mullaton ja käyttövalmis samana päivänä kuin se avataan pakkauksesta. LetPot Mini -yrttipuutarhan aloituspaketti hintaan 79,99 € lisää samaan älypuutarhaan luonnonmukaiset basilikan ja persiljan siemenet, jolloin saajan ei tarvitse tilata siemeniä erikseen ennen kasvatuksen aloittamista. Tasojen yhdisteleminen, esimerkiksi pienempi lahja suurimmalle osalle tiimiä ja paketti esimiehille tai pitkäaikaisille työntekijöille, on yleistä, eikä se monimutkaista tilausta meidän puoleltamme.
Toimitusajat ja mitä odottaa juhlapyhien alla
Varastossa olevat tuotteet lähtevät 1 arkipäivän kuluessa tilauksen vahvistamisesta, mutta viidenkymmenen hengen tilaus tarvitsee ennen sitä yleensä lyhyen valmisteluajan: lahjatasoista sopimisen, osoitelistan keräämisen ja kortin tekstin viilaamisen. Suuremmalle määrälle kuin meillä on varastossa, tai takuulla saapuvalle toimituspäivälle, vahvistamme toimitusajan tarjouksessa sen sijaan, että lupaisimme kiinteän päivämäärän etukäteen, ja emme voi takuulla luvata tarkkaa saapumispäivää ennen joulua, jos pyyntö tulee tarjouksessa annetun tilausmääräajan jälkeen. Mitä aikaisemmin otat yhteyttä tiimin koon, budjetin ja osoitelistan kanssa, sitä mukavammin tarjous mahtuu ennen tätä määräaikaa.
Ei vain juhlapyhille
Tiimitilaus ei ole vain joulua varten. Yritykset käyttävät samaa prosessia työvuosipäivien kierrokseen, kvartaalin aikana lähetettäviin uusien työntekijöiden tervetuliaislahjoihin, tai kertaluonteiseen kiitokseen ison projektin päätyttyä. Tilauksen mekaniikka pysyy samana: yksi lista, yksi lasku ja paketit, jotka päätyvät juuri siihen, missä listan ihmiset oikeasti ovat. Jos tiimi työskentelee useammassa maassa, joka paketti lähtee silti IndoorGardenin Tallinnan varastosta, joten toimitusajat vaihtelevat hieman määränpään, ei osoitteiden määrän mukaan.
| Lahjataso | Hinta | Sopii |
|---|---|---|
| Microgreens Sprouter | 11,99 € | Kevyt lahja isolle tiimille tai lisä |
| LetPot Mini, 5-paikkainen älypuutarha | 59,00 € | Oletusvalinta useimmille tiimeille |
| LetPot Mini -yrttipuutarhan aloituspaketti | 79,99 € | Älypuutarha ja luonnonmukaiset basilikan ja persiljan siemenet |
Usein kysytyt kysymykset
Voimmeko lähettää samassa tilauksessa erilaisia lahjoja eri ihmisille?
Kyllä. Tasojen yhdisteleminen yhdellä listalla, esimerkiksi paketti esimiehille ja Mini kaikille muille, käsitellään meidän puolellamme yhtenä tilauksena ja yhtenä laskuna.
Tarjoatteko yrityslogolla varustettuja laatikoita tai pakkauksia?
Ei. Emme painata logopakkauksia, mutta jokaiseen pakettiin voi liittää henkilökohtaisen kortin, jossa on saajan nimi ja valitsemasi viesti, mikä kattaa suurimman osan siitä, mihin logopakkausta yleensä käytetään.
Mitä tapahtuu, jos joku listalla olevista lähtee yrityksestä ennen lahjojen lähettämistä?
Lähetä päivitetty lista milloin tahansa ennen tilauksen vahvistamista, ja mukautamme sen. Kun tilaus on vahvistettu ja lähetetty, yksittäisten pakettien muutokset eivät ole enää mahdollisia.
Onko usealle osoitteelle toimittamisessa vähimmäistilausmäärää?
Ei. Sama prosessi toimii viidelle osoitteelle tai viidellekymmenelle; ainoa ero on meille lähettämäsi listan koko ja kokonaislasku.
Kuinka aikaisin pitäisi tilata, jotta lahjat varmasti saapuvat ennen joulua?
Niin aikaisin kuin pystyt vahvistamaan tiimin koon ja osoitelistan. Emme voi takuulla luvata tiettyä joulutoimituspäivää ilman vahvistettua tarjousta, joka on jätetty ennen antamaamme tilausmääräaikaa, koska toimitusajat riippuvat määrästä ja määränpäästä.
Voimmeko saada yhden laskun koko tilauksesta?
Kyllä. Yksi lasku kattaa koko tilauksen riippumatta siitä, kuinka moneen eri osoitteeseen paketit lähetetään.
Mistä aloittaa
Ota yhteyttä ja kerro tiimin koko, budjetti ja toimitusmaa, ja palaamme asiaan lahjatasovaihtoehtojen ja toimitusaika-arvion kanssa, tai selaa puutarhalahjojen osastoa nähdäksesi, mikä muu sopii ryhmätilaukseen.
