Hyvä tervetuliaislahja mahtuu yhdelle työpöydälle, kulkee etätyöntekijälle suoraan kotiosoitteeseen ja on käytössä vielä viikkojen päästä ensimmäisestä työpäivästä — siemenpussi alkaen 1,39 €, idätysastia alkaen 11,99 € tai viiden kapselin älypuutarha 59,00 €:lla sopivat kaikki tähän tarkoitukseen, ja tilaus muutama päivä etukäteen riittää yleensä siihen, että lahja saapuu ennen ensimmäistä työpäivää.
Logolla painettu muki tai väärän kokoinen collegetakki jää usein laatikkoon. Elävä lahja toimii toisin: se tarvitsee ensimmäisellä viikolla hieman huomiota — juuri siihen aikaan, kun uusi työntekijä tarkkailee ympäristöään huolellisesti — ja se tuottaa hyödyllistä satoa pitkään sen jälkeen, kun perehdytyspaperit on arkistoitu. Tämä opas käsittelee kolmea lahjakokoa, jotka sopivat yhtä hyvin toimistossa työpöydän ääressä aloittavalle ja toisessa maassa keittiön tiskillä aloittavalle etätyöntekijälle, mitä kukin taso maksaa ja miten verokohtelu eroaa Virossa ja Suomessa.
Mainitut tuotteet — IndoorGardenin varastossa, toimitus Tallinnasta kaikkialle EU:hun.
Miksi elävä lahja pöydälle on parempi kuin tavallinen perehdytyspaketti
Useimmat perehdytyslaatikot on täynnä logolla painettuja tavaroita, joita kukaan ei ole pyytänyt: muistikirja, vesipullo, kynä. Siemenpussi tai pieni hydroponiikkasetti on yksi harvoista tervetuliaislahjoista, joka pysyy merkityksellisenä myös ensimmäisen viikon jälkeen, koska se vaatii kastelua eikä vain seiso hyllyllä. Useat työpaikkatutkimukset ovat yhdistäneet kasvin läheisyyden parempaan hyvinvointiin ja rauhallisemmalta tuntuvaan työpisteeseen, vaikka vaikutuksen suuruus vaihtelee paljon tutkimusten ja ihmisten välillä, joten sitä kannattaa pitää mahdollisena lisäetuna, ei takeena. Varmempi on käytännön argumentti: yrttisetti tuottaa jotain syötävää, ei vaadi puutarhaa tai parvekketta, ja sopii yhtä hyvin avotoimiston työpöydälle kuin kotikeittiön tiskille.
Miten tämä toimii etä- tai hybridityöntekijälle
Siemenpussi, idätysastia tai älypuutarha lähetetään ja toimii samalla tavalla, saapuiko se toimiston työpöydälle tai kotikeittiön tiskille — tämä on tärkeää, kun osa tiimistä työskentelee etänä. Toimitamme Tallinnan varastosta Viroon, Suomeen, Latviaan ja Liettuaan samaa toimitusverkkoa pitkin, jota käytämme kaikissa tilauksissa, joten tervetuliaislahja etätyöntekijälle Helsingissä tai Riikassa lähetetään täsmälleen samalla tavalla kuin Tallinnan toimistossa aloittavalle henkilölle. Ainoa ero etätyöntekijän kohdalla on, että HR tarvitsee hänen kotiosoitteensa ennen tilauksen tekemistä, ei työpöydän numeroa.
Kolme kokoa, jotka sopivat mihin tahansa aloituspäivään tai budjettiin
Oikea koko riippuu lähinnä siitä, kuinka paljon pöytätilaa uudella työntekijällä on ja kuinka suuren vaikutuksen lahjan tulee tehdä. Siemenpussi yksinään maksaa alkaen 1,39 € ja sopii parhaiten yhdessä idätysastian kanssa, jossa sitä kasvatetaan; molemmat yhdessä maksavat alkaen 11,99 €. Viiden kapselin älypuutarha 59,00 €:lla on askel ylöspäin, jos haluat jättää suuremman ensivaikutelman, tai rooliin, jossa on kiinteä, ei jaettu työpöytä. Mikään näistä ei vaadi multaa, puutarhaa tai aiempaa kasvatuskokemusta — idätysastia ja älypuutarhan kapselit toimivat molemmat valmiiksi mitoitettujen alustojen tai kapselien varassa, joten pääasiallinen jatkuva tehtävä on veden lisääminen aikataulun mukaan.
| Lahja | Hinta | Sopii parhaiten |
|---|---|---|
| Vihanneskrassin siemenet | alkaen 1,39 € | Pieni lisä idätysastiaan, ei lahja yksinään |
| Microgreens-idätysastia | 11,99 € | Yksinkertainen, edullinen tervetuliaislahja koko aloittavalle ryhmälle |
| LetPot Mini 5 kapselin älypuutarha | 59,00 € | Pöytälahja, joka tuottaa satoa kuukausien ajan |
Tilaaminen niin, että lahja saapuu ennen ensimmäistä työpäivää
Varastossa olevat tuotteet lähetetään Tallinnan varastostamme 1 arkipäivän kuluessa tilauksesta, ja aika, joka paketilla menee sen jälkeen uuden työntekijän pöydälle tai kotiosoitteeseen, riippuu kohteesta ja kuljetuspalvelusta — se näkyy kassalla, ei arvailtuna tässä. Tunnetulle päivämäärälle — vahvistettu aloituspäivä on niin ennustettava kuin lahjan suunnittelussa voi olla — tilaaminen viikkoa etukäteen jättää yleensä riittävän puskurin, jotta myöhästynyt paketti ei jätä sinua lahjaa vaille ensimmäisenä työpäivänä. Jos HR järjestää lahjoja useammalle samana päivänä aloittavalle työntekijälle tai sekoituksen toimisto- ja kotiosoitteita, ota yhteyttä listan kanssa, ja voimme vahvistaa saatavuuden ja toimitusikkunan koko ryhmälle kerralla sen sijaan, että käsittelemme tilaukset yksi kerrallaan.
Mitä verottaja sanoo tervetuliaislahjasta
Suomen verosäännöt työntekijälle annettavasta ei-rahallisesta lahjasta perustuvat tuloverolain (TVL 69 §) yleisiin henkilökuntaetuja koskeviin säännöksiin: pieni, muuna kuin rahana annettu lahja voi jäädä veronalaisen palkan ulkopuolelle, mutta julkaistu ohjeistus sitoo tämän siihen, että lahja on osa henkilökunnalle yleisesti tarjottavaa etua, ei nimetyille yksittäisille henkilöille suunnattu, ja käsittelee kaikkea rahan kaltaista — mukaan lukien lahjakortin, jonka voi käyttää mihin tahansa — tavallisena veronalaisena palkkana. Tervetuliaislahja, joka on suunnattu vain uusille työntekijöille, on suppeampi ryhmä kuin ”koko henkilökunta”, joten se asettuu harmaalle alueelle eikä selvästi ratkaistuun tapaukseen; tarkista voimassa oleva ohjeistus vero.fi:stä tai kirjanpitäjältäsi ennen kuin nojaat siihen verokysymyksessä. Virossa lahja työntekijälle muuttuu veronalaiseksi luontoiseduksi (erisoodustus), kun sillä on selkeästi rahassa arvioitavissa oleva arvo, joka siemensetillä tai älypuutarhalla tavallisesti on; Viron veroviranomaisen oma ohjeistus mainitsee esimerkkinä leikkokukat lahjana, joka yleensä ei synnytä tällaista arvioitavaa etua, joten verokohtelu voi vaihdella sen mukaan, mitä laatikossa todellisuudessa on (emta.ee). Latvialla ja Liettualla on omat rajansa, jotka muuttuvat ajoittain, niin tarkista voimassa oleva käytäntö kirjanpitäjältäsi ennen budjetin vahvistamista.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon etukäteen kannattaa tilata, jotta lahja saapuu ennen ensimmäistä työpäivää?
Varastossa olevat tuotteet lähtevät Tallinnasta 1 arkipäivän kuluessa, ja sen päälle tulee kuljetusaika, joka riippuu kohteesta. Tilaaminen noin viikkoa ennen aloituspäivää jättää yleensä riittävän puskurin; tiukassa aikataulussa nopea kysymys meille ennen tilausta vahvistaa, onko se realistista kohdemaalle.
Toimiiko tämä täysin etätyötä tekevälle uudelle työntekijälle?
Kyllä. Lahja lähetetään kotiosoitteeseen täsmälleen samalla tavalla kuin se lähetettäisiin toimistoon — Virossa, Suomessa, Latviassa tai Liettuassa. Ainoa ylimääräinen vaihe on, että kotiosoite on tiedossa ennen tilauksen tekemistä.
Onko tervetuliaislahja veronalaista tuloa uudelle työntekijälle?
Se riippuu maasta, ja Suomen kohdalla siitä, lasketaanko lahja osaksi henkilökunnalle yleisesti tarjottavaa etua. Viro pitää selkeästi rahassa arvioitavaa lahjaa veronalaisena luontoisetuna, joka työnantajan on ilmoitettava. Tarkista voimassa olevat säännöt kirjanpitäjältäsi ennen kuin otat tämän vakioksi osaksi perehdytysbudjettia.
Mitä jos uusi työntekijä ei halua huolehtia kasvista?
Osa ihmisistä ei yksinkertaisesti käytä sitä, ja se on täysin normaalia — tällä hintatasolla se on tarpeeksi edullinen pidettäväksi mukavana lisänä, ei pakollisena osana perehdytystä, ja HR voi hiljaisesti tarjota vaihtoehdon niille, jotka toivovat jotain muuta.
Voimmeko lähettää lahjan kerralla koko aloittavalle ryhmälle?
Ota yhteyttä henkilömäärän, halutun mallin ja useiden toimitusosoitteiden kanssa, jos osa ryhmästä työskentelee etänä, ja vahvistamme saatavuuden ja yhden toimitusikkunan koko ryhmälle sen sijaan, että käsittelemme kunkin tilauksen erikseen.
Vaativatko nämä puutarhanhoitokokemusta?
Ei. Idätysastia käyttää valmiiksi mitoitettua alustaa, ja älypuutarha käyttää valmiita kapseleita, joten pääasiallinen jatkuva tehtävä molemmissa on veden lisääminen aikataulun mukaan, ei mitään varsinaiseen puutarhanhoitoon verrattavaa.
Mistä aloittaa
Yhdelle uudelle työntekijälle LetPot Mini 5 kapselin älypuutarha on helpoin lahja tilata ja lähettää suoraan. Suuremmalle ryhmälle tai pienemmälle budjetille puutarhalahjojen osastomme kattaa pienemmät tasot, ja älypuutarhavalikoimamme tarjoaa suurempia jaettuja ratkaisuja, jos haluat varustaa tiimin keittiön yksittäisten pöytäjen sijaan.
