Työntekijälahjat alle 25 € isoissa erissä toimivat parhaiten yhtenä idätyslaitteena yhden tai kahden siemenpakkauksen kanssa, mikä maksaa nykyisillä IndoorGardenin hinnoilla noin 19–21 € per henkilö. 50 hengen tiimille summa kasvaa ennen mahdollista suurempaa sopimusta noin 950–1050 euroon, ja tarkka summa riippuu vain siitä, montako siemenlajiketta lisäät kuhunkin settiin.
Saman lahjan ostaminen kahdellekymmenelle, viidellekymmenelle tai sadalle hengelle kiinteällä henkilökohtaisella budjetilla on tuotteen valinnan jälkeen lähinnä laskutehtävä, mutta useimmat lahjaoppaat jättävät tämän laskun tekemättä ja sen selvittäminen jää kassalle. Tässä artikkelissa lasketaan muutama idätyslaitteen ja siemenpakkauksen yhdistelmä, jotka pysyvät alle 25 €:ssa per henkilö, näytetään mitä ne maksavat yleisillä tiimikoilla, ja käydään läpi, miten tällaista lahjaa verotetaan Virossa, Suomessa ja muualla EU:ssa.
Mainitut tuotteet — IndoorGardenin varastossa, toimitus Tallinnasta kaikkialle EU:hun.
Mitä mahtuu alle 25 €:n per henkilö
Mikroversojen idätyslaite on useimpien tämän budjetin settien perusta: se on uudelleenkäytettävä astia-ja-kansi-järjestelmä, ei kertakäyttölahja, joten se on osa, joka jää käyttöön eikä päädy roskiin lahjapaperin kanssa. Lisää pakkaus herneen mikroversojen siemeniä ja basilikan siemenpakkaus, ja setissä on yhä tilaa toiselle tai kolmannelle siemenlajikkeelle alle 25 €:n rajan sisällä, jos haluat tarjota enemmän valinnanvaraa per henkilö.
Kolme hintaa, jotka kannattaa tietää nykyisellä varastotilanteella: idätyslaite yksinään maksaa 11,99 €, 100 g:n herneen mikroversojen siemenpakkaus 6,99 € ja basilikan siemenpakkaus 1,99 €. Idätyslaite plus yksi siemenpakkaus on noin 19 € per henkilö; idätyslaite plus kaksi pakkausta jää hieman alle 21 €:n. Molemmat yhdistelmät jättävät useita euroja liikkumavaraa 25 €:n rajan alle, mikä on tärkeää, kun mukaan lisätään postikulut tai kortti.
Laskelmat 20, 50 ja 100 hengen tiimeille
Alla olevassa taulukossa käytetään IndoorGardenin nykyisiä hintoja, ei arvioita, joten summat vastaavat sitä, mitä tilaus todella maksaisi ennen mahdollista suuremman erän sopimusta.
| Setti | Hinta per henkilö | 20 työntekijää | 50 työntekijää | 100 työntekijää |
|---|---|---|---|---|
| Idätyslaite + 1 siemenpakkaus (herneen idut) | 18,98 € | 379,60 € | 949,00 € | 1 898,00 € |
| Idätyslaite + 2 siemenpakkausta (herne + basilika) | 20,97 € | 419,40 € | 1 048,50 € | 2 097,00 € |
Molemmat rivit pysyvät 25 €:n rajan alla reilusti, mikä on hyödyllistä, jos haluat lisätä kolmannen siemenlajikkeen, kortin tai lahjapaperin ylittämättä henkilökohtaista budjettia. Yli 20 setin tilauksissa ota yhteyttä henkilömäärän kanssa, ja vahvistamme saatavuuden ja toimitusajan ennen kuin sitoudutte määrään.
Miksi siemen-ja-idätyssetti tuntuu silti henkilökohtaiselta
Lahjakortti tai logolla painettu muki tuntuu useimmista ihmisistä viime hetken valinnalta, koska se usein sitä on. Siemenpakkaus ja idätyslaite ovat erilaisia: saajan täytyy tehdä niillä jotain, vaikka se olisi vain veden lisäämistä ja seuraamista muutaman päivän ajan, ja lopputuloksena on ruokaa, jonka hän kasvatti itse. Tämä pieni osallistuminen on suurin syy siihen, että halpa ja käytännöllinen lahja usein toimii paremmin kuin kalliimpi mutta passiivinen vaihtoehto.
Se skaalautuu myös hyvin pienempään suuntaan. Jaettu älypuutarha koko toimiston keittiöön on erilainen lahja kuin pöydälle sopiva idätyssetti yhdelle hengelle, eikä jaettu versio sovi kaikille budjeteille tai tiimikoille. Sadalle hengelle, jotka ovat jakautuneet useille kerroksille tai työskentelevät kotoa, henkilökohtainen setti, joka lähetetään kunkin omalle pöydälle tai osoitteeseen, on usein yksinkertaisempi valinta, ja se toimii myös kollegoille, jotka eivät ole toimistolla joka päivä.
Miten EU-maat verottavat tällaista lahjaa
Työntekijälahjan verokohtelu riippuu maasta, ja se kannattaa tarkistaa ennen budjetin lyömistä lukkoon, ei laskun saapumisen jälkeen. Suomen verohallinto pitää kaikille työntekijöille samanlaisena annettua, ei-rahallista lahjaa verovapaana noin 100 €:oon asti per henkilö vuodessa (vero.fi), mikä kattaa reilusti kumman tahansa yllä olevan setin. Virossa oman henkilöstön lahja katsotaan luontoiseduksi (erisoodustus), jota verotetaan ensimmäisestä eurosta alkaen summasta riippumatta — Viron sääntöjen pieni verovapaa raja koskee vain yrityksen ulkopuolisille annettuja mainoslahjoja, ei työntekijöitä (emta.ee).
Latvialla ja Liettualla on omat rajansa ja ilmoitussääntönsä, jotka muuttuvat vuosittain, joten nykyiset luvut kannattaa tarkistaa omalta kirjanpitäjältä sen sijaan, että luottaisi tähän artikkeliin. Mikään tästä ei muuta sitä, mitä voit ostaa — se vaikuttaa vain siihen, miten hankinta kirjataan, joten kirjanpidosta vastaavan kannattaa olla mukana ennen tilauksen lähettämistä, ei sen jälkeen.
Isomman erän tilaaminen ilman loputonta sähköpostiviestintää
Kahdenkymmenen, viidenkymmenen tai sadan samanlaisen tuotteen tilaaminen yksitellen tavallisen ostoskorin kautta on hidasta, ja määrä voi helposti mennä väärin tai varastotilanne tulee yllätyksenä kesken tilauksen. Kaikessa muutamaa kappaletta suuremmissa tilauksissa ota yhteyttä henkilömäärän, henkilökohtaisen budjetin ja toimitusosoitteen kanssa, ja vahvistamme saatavuuden ja toimitusajan ennen kuin sitoudut tilaukseen. Toimitusajat riippuvat kohdemaasta ja näkyvät kassalla tilausta tehdessä, joten päivämäärään sidotussa tilaisuudessa, kuten pikkujouluissa tai perehdytyspäivässä, kannattaa tilata parin viikon puskurilla eikä viimeisellä viikolla.
Jos kaikkien siemenlajikkeiden täytyy olla samanlaisia koko tiimille — mikä pitää verokohtelun yksinkertaisimpana myös Suomessa — kannattaa mainita tämä yhteydenotossa, sillä yhden pakkauksen oikean määrän varaaminen on helpompaa kuin koota sata hieman erilaista settiä jälkikäteen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on halvin setti, joka tuntuu silti aidolta lahjalta?
Mikroversojen idätyslaite yhdellä siemenpakkauksella on nykyisillä hinnoilla noin 19 € per henkilö, mikä jättää useimpiin budjetteihin tilaa kortille tai yksinkertaiselle käärepaperille.
Täytyykö kaikkien työntekijöiden saada täysin samanlainen setti?
Useimmissa maissa laki ei tätä vaadi, mutta se helpottaa kirjanpitoa, ja Suomessa se on edellytys verovapaalle kohtelulle — lahjan on oltava identtinen kaikille, ei vain arvoltaan samankaltainen.
Saako isommasta tilauksesta alennusta?
Ota yhteyttä tarvitsemasi määrän kanssa, ja vahvistamme hinnan ja saatavuuden ennen kuin sinun tarvitsee maksaa mitään.
Mitä jos osa työntekijöistä työskentelee etänä tai toisessa maassa?
Idätyslaite ja siemenpakkaukset toimivat samalla tavalla kotikeittiön tasolla kuin toimiston pöydällä. Toisessa maassa työskentelevien kollegoiden kohdalla tarkista sen maan omat verosäännöt sen sijaan, että olettaisit pääkonttorin maan sääntöjen pätevän.
Tarvitsevatko työntekijät puutarhakokemusta?
Ei. Idätyslaite rakentuu astian ja kannen varaan, joten pääasiallinen tehtävä kylvön jälkeen on siementen päivittäinen huuhtelu, kunnes ne ovat syötäväksi valmiita. Multaa tai aiempaa kasvatuskokemusta ei tarvita.
Voimmeko valita toisen siemenlajikkeen kuin tässä mainitut?
Kyllä. Mikroversojen siemenet -valikoimamme kattaa useita vaihtoehtoja herneen idun ja basilikan lisäksi, ja yhteydenotto henkilömäärän kanssa antaa meille mahdollisuuden vahvistaa haluamanne lajikkeen saatavuus ennen tilauksen vahvistamista.
Mistä aloittaa
Useimmat tämän budjetin isommat tilaukset alkavat yhdestä idätysastiasta per henkilö ja yhdestä tai kahdesta lisätystä siemenpakkauksesta, jonka jälkeen tarkistamme nopeasti saatavuuden ja toimitusajan ennen tilauksen tekemistä. Jos 25 € per henkilö on enemmän kuin tarvitset, lahjat alle 25 € -kategoriamme kattaa koko tämän hintaluokan valikoiman.
