Paprastčiausios mokesčiams draugiškos Kalėdų dovanos darbuotojams yra naudingos, gyvos dovanos: sėklų pakelis ir daiginimo indas nuo 11,99 €, hidroponikos žolelių rinkinys nuo apie 80 €, arba bendra biuro išmanioji sodo sistema visai komandai. Suomijos mokesčių administratorius vienodą, nepinigingę dovaną visiems darbuotojams vertina kaip neapmokestinamą iki apie 100 € vienam žmogui per metus, o tai su atsarga apima visus žemiau nurodytus kainų lygius.
Tos pačios dovanos pirkimas keturiasdešimčiai žmonių yra nepatogus net su dideliu biudžetu: puodeliai liks spintelėje, vyno butelis atskiria kolegas, kurie nevartoja alkoholio, o dovanų kortelė atrodo kaip formalumas. Gyva dovana apeina visas tris problemas. Ji stovi ant stalo, toliau auga po švenčių ir tinka tiek vienam sėklų pakeliui, tiek bendrai sistemai visai biuro virtuvei. Šiame vadove aptariami trys kainų lygiai, ką Baltijos ir Šiaurės šalių mokesčių administratoriai sako apie dovanas darbuotojams, ir kaip jas užsisakyti pakankamu kiekiu, nerašant laiškų visą gruodį.
Paminėti produktai — „IndoorGarden” sandėlyje, sunčiame iš Talino į visą ES.
Kas lemia, ar dovana darbuotojui yra mokesčiams draugiška
Kiekviena ES šalis šventingę dovaną darbuotojams vertina skirtingai, ir tai keičia, ką iš tikrųjų reiškia „nemokama”, kai įsitraukia mokesčiai. Suomijos mokesčių administratorius vienodą, nepinigingę dovaną visiems darbuotojams vertina kaip neapmokestinamą iki apie 100 € vienam žmogui per metus (vero.fi). Estijoje bet kuri dovana darbuotojui vertinama kaip apmokestinama nauda (erisoodustus), apmokestinama nuo pirmo euro — nedidelė mokesčių lengvata pagal Estijos taisykles taikoma tik reklaminėms dovanoms už įmonės ribų, o ne jūsų pačių darbuotojams (emta.ee). Latvija ir Lietuva turi savo ribas ir ataskaitų taisykles, kurios keičiasi metai iš metų, todėl prieš nustatydami biudžetą patikrinkite aktualius skaičius su savo buhalteriu. Tai nekeičia to, ką galite pirkti — tai keičia tik tai, kaip jūsų buhalteris tai įtraukia į apskaitą, todėl planuokite dokumentaciją kartu su dovanų sąrašu, o ne po sąskaitos gavimo.
Trys kainų lygiai, kurie vis tiek atrodo dosnūs
Žemiau nurodytos kainos yra dabartinės „IndoorGarden” sandėlio kainos, o ne įverčiai, todėl galite susiplanuoti biudžetą nelaukdami pasiūlymo.
| Lygis | Kas jame yra | Kaina | Kam tinka |
|---|---|---|---|
| Starto | Microgreens Sprouter plius sėklų pakelis (apie 1,50 €) | nuo 11,99 € | Didėlės komandos, ant stalo tinkančios dovanos |
| Kasdienis | LetPot Mini žolelių sodo pradinis rinkinys su baziliko, petražolių ir krapų sėklomis | 79,99 € | Dovana, kuri atrodo apgalvota, o ne bendra |
| Komandos | LetPot Senior 12 lizdų išmanusis sodas biuro virtuvei | 129,00 € | Viena bendra dovana vietoje keturiasdešimties mažų |
Starto lygis geriausiai veikia, kai visi gauna tą pačią dovaną, o tai Suomijoje taip pat palengvina mokesčių taikymą. Komandos lygis vietoje keturiasdešimties atskirų dovanų pasiūlo vieną sistemą, kuri stovi virtuvėje ir gamina žoleles, kurias naudoja visas biuras — kitokia dovana, bet dažnai tokia, kurią žmonės iš tikrųjų prisimena dėl naudojimo.
Kodėl auganti dovana geresnė nei puodelis ar vyno butelis
Stalo augalas ar mažas žolelių rinkinys yra viena iš nedaugelio įmonės dovanų, kuri išlieka naudinga ir po Kalėdų. Keli darbo aplinkos tyrimai sieja augalo artumą su mažesniu nurodytu stresu ir ramesne darbo aplinka, nors šio poveikio dydis labai skiriasi tarp tyrimų ir žmonių, todėl vertinkite tai kaip galimą papildomą naudą, o ne garantiją. Tikresnis yra praktinis argumentas: žolelių rinkinys gamina kažką, ką iš tikrųjų galima naudoti maisto gamyboje, jam nereikia laistytuvo ar sodo, ir jis veikia vienodai gerai tiek ant stalo biure, tiek ant virtuvės pulto nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams.
Vienas sėklų pakelis pats savaime yra pigus — dauguma mūsų žolelių ir salotų sėklų kainuoja apie 1,40–1,50 € — bet kartu su daiginimo indu ar išmaniojo sodo lizdu jis pavirsta dovana, kurią gavėjas iš tikrųjų atidaro, o ne dovana, kuri lieka stalčiuje kartu su firminiais rašikliais. Yra ir tylesnis argumentas gyvos dovanos naudai: puodelis ar stalo puošmena, kurios niekas nenorėjo, per metus paprastai atsiduria aukojimo dėžėje ar šiukšlėse, o sėklų pakelis arba pasodinamas, arba tiesiog kompostuojamas, todėl atliekų susidaro mažiau, net jei dovana ne visiems tinka tobulai.
Pasirinkimas tarp asmeninės dovanos ir vienos bendros sistemos
Asmeninė dovana — starto ar kasdienis lygis — tinka, kai jūsų komanda yra išsiskirsčiusi tarp namų biurų ir kelių stalų, nes kiekvienas pats pasiruošia ir laisto savo dovaną. Bendra sistema labiau tinka vienai biuro vietai: vienas išmanusis sodas ant virtuvės pulto, kurį papildo tas, kas prisimena, ir kuris gamina baziliką ir salotas visam aukštui. Kai kurios įmonės daro abu dalykus: mažą asmeninę dovaną visiems, plius vieną didesnę bendrą sistemą biurui kaip padėką visai komandai. Jei biudžetas yra mažiau nei 25 € žmogui, žiūrėkite mūsų kategoriją dovanos iki 25 €; mažiau nei 60 € žmogui žiūrėkite dovanos iki 60 €.
Mišrios komandos yra įprastos: dizaino ar kūrimo padalinys, kuriame ant stalų jau yra daug daiktų, galėtų rinktis bendrą biuro sistemą, o pardavimų komanda, kuri didžiąją metų dalį praleidžia keliaudama, gaus daugiau naudos iš asmeninio rinkinio, kurį galima parsivežti namo. Nėra taisyklės, kad kiekvienas padalinys turi gauti tą pačią lygmenį — tik tai, kad vieno padalinio viduje visi turėtų gauti tą pačią dovaną, jei norite paprastčiausio mokesčių taikymo Suomijoje ir aiškiausios apskaitos visur kitur.
Užsakymas visai komandai be ilgo susirašinėjimo
Tos pačios dovanos užsakymas keturiasdešimt ar šimtą kartų per standartinę kasą yra lėtas, ir su kiekiais lengva suklysti. Didesniam užsakymui susisiekite su mumis, nurodydami darbuotojų skaičių, biudžetą vienam žmogui ir pristatymo adresą, ir mes galime patvirtinti prieinamumą ir pristatymo terminą prieš jums patvirtinant užsakymą. Tikslus pristatymo laikas priklauso nuo paskirties šalies ir rodomas kasoje užsakymo metu; svarbiai datai, pavyzdžiui, Kalėdų renginiui, verta užsisakyti su keleto savaičių atsarga, o ne savaitę prieš. Jei ieškote daugiau idejų, žiūrėkite mūsų vadovą apie Kalėdų dovanas namų augintojams, kuriame tie patys produktai aptariami iš asmeninės dovanos, o ne įmonės užsakymo perspektyvos, jei tai geriau tinka daliai jūsų sąrašo.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek galiu išleisti vienam darbuotojui, kol tai tampa apmokestinamomis pajamomis?
Suomijoje apie 100 € vienam žmogui per metus išlieka neapmokestinama, jei visi darbuotojai gauna tą pačią nepinigingę dovaną (vero.fi). Estijoje dovana jūsų pačių darbuotojui vertinama kaip apmokestinama nauda nuo pirmo euro, nepaisant sumos. Latvija ir Lietuva nustato savo ribas, kurios periodiškai keičiasi, todėl prieš tvirtindami biudžetą patikrinkite aktualius skaičius su savo buhalteriu.
Ar galiu duoti visiems lygiai tą pačią dovaną, kad tai būtų paprasčiau?
Taip, ir Suomijoje tai iš tikrųjų yra sąlyga, kad būtų taikomas neapmokestinimas — dovana turi būti identiška kiekvienam darbuotojui, o ne vienodos vertės, bet skirtingas daiktas. Tas pačios sėklų ir daiginimo indo rinkinio ar to pačio žolelių rinkinio dovanojimas visai komandai yra paprastčiausias būdas išlaikyti paprastą ir užsakymą, ir apskaitą.
Kaip yra su darbuotojais, kurie dirba iš namų ar kitoje šalyje?
Sėklų pakelis, daiginimo indas ar žolelių rinkinys sunčiamas ir veikia vienodai gerai tiek ant stalo biure, tiek ant virtuvės pulto namuose. Kolegai kitoje šalyje taikomos tos šalies pačios mokesčių taisyklės, o ne būstinės taisyklės, todėl patikrinkite atitinkamą mokesčių administratorių, jei jūsų komanda apima daugiau nei vieną iš aukščiau minėtų šalių.
Ar užsakant 20 ar daugiau dovanų taikoma nuolaida?
Susisiekite su mumis, nurodydami kiekį, ir mes patvirtinsime kainą ir prieinamumą, prieš jums už ką nors sumokant — tai paprasčiau išsiaškinti iš anksto, nei po užsakymo atrasti trūkumą.
Ar darbuotojams reikia sodininkystės patirties, kad juos naudotų?
Ne. Daiginimo indas ir išmaniojo sodo rinkiniai sukūrti su iš anksto pamatuotais lizdais ar padėklais, todėl pagrindinė užduotis yra vandens pridėjimas pagal grafiką. Nei vienam iš trijų aukščiau minėtų lygių nereikia dirvožemio, sodo ar ankstesnės auginimo patirties.
Kas, jei kažkas nenori augalo prie savo stalo, arba norime to kaip komandos veiklos?
Kai kurie žmonės iš tiesų renkasi kitą dovaną, ir tai normalu — sėklų pakelis ar žolelių rinkinys yra pakankamai pigus, kad jį pakeistumėte alternatyva keliems žmonėms, kurie nenori, nesugriaudami biudžeto visiems kitiems. Likusiai komandai daugelis biurų rinkinius išdalija per šventingį renginijį ir leičia žmonėms juos pasodinti vietoje, o ne tik atidaryti dėžę — tai paverčia penkių minučių dovanų dalijimasi kažkuo, ką žmonės iš tikrųjų daro kartu. Ir daiginimo indą, ir išmaniojo sodo lizdus galima paruošti per kelias minutes, todėl tai veikia net su trumpu laiko tarpsniu programoje.
Nuo ko pradėti
Jei dovanojate visai komandai, pradėkite nuo kategorijos sodininkystės dovanos, kad palygintumėte, kas yra sandėlyje kiekviename kainų lygyje, o tada susisiekite su mumis, nurodydami darbuotojų skaičių, kad galėtume patvirtinti pristatymo terminą prieš pateikiant užsakymą. Paprastam, nesudėtingam pasirinkimui, tinkančiam beveik bet kokio dydžio komandai, Microgreens Sprouter yra lengviausia pradžia.
