Vienkāršākās nodokļiem draudzīgās Ziemassvētku dāvanas darbiniekiem ir noderīgas, dzīvas dāvanas: sēklu paciņa un dīgšanas trauks no 11,99 €, hidroponikas garšaugu komplekts no apmēram 80 €, vai kopīgs biroja viedais dārzs visai komandai. Somijas nodokļu iestāde identisku, nenaudas dāvanu visiem darbiniekiem uzskata par nodokļiem neapliekamu līdz apmēram 100 € uz cilvēku gadā, kas ar rezervi sedz visus zemāk minētos cenu līmeņus.
Vienas un tās pašas dāvanas pirkšana četurdesmit cilvēkiem ir neveikla pat ar lielu budžetu: krūzes paliek plauktā, vīna pudele atstāj novārtā kolēģus, kuri neuzturās, un dāvanu karte izskatās pēc formalitātes. Dzīva dāvana novērš visas trīs problēmas. Tā stāv uz galda, turpina augt pēc svētkiem un ir piemērota gan atsevišķai sēklu paciņai, gan kopīgai sistēmai visai biroja virtuvei. Šis ceļvedis aptver trīs cenu līmeņus, to, ko katras Baltijas un Ziemeļvalstu nodokļu iestāde sača par dāvanām darbiniekiem, un kā pasūtīt tās pietiekamā skaitā, nesūtot vēstules visu decembri.
Minētie produkti — pieejami IndoorGarden noliktavā, piegāde no Tallinas visā ES.
Kas padara dāvanu darbiniekam nodokļiem draudzīgu
Katra ES valsts svētku dāvanu darbiniekiem vērtē atšķirīgi, un tas maina, ko patiesībā nozīmē “bez maksas”, kad iesaistās nodokļi. Somijas nodokļu iestāde identisku, nenaudas dāvanu visiem darbiniekiem uzskata par nodokļiem neapliekamu līdz apmēram 100 € uz cilvēku gadā (vero.fi). Igaunijā jebkura dāvana darbiniekam tiek uzskatīta par ar nodokli apliekamu labumu (erisoodustus), kas tiek aplikts ar nodokli no pirmā eiro — nelielāis nodokļu atvieglojums Igaunijas noteikumos attiecas tikai uz reklāmas dāvanām ārpus uzņēmuma, nevis jūsu pašu darbiniekiem (emta.ee). Latvijā un Lietuvā ir savi sliežņi un atskaites noteikumi, kas gadu no gada mainās, tāpēc pārbaudiet aktuālos skaitļus pie sava grāmatveža, pirms nosakāt budžetu. Tas nemaina to, ko varat pirkt — tas maina tikai to, kā jūsu grāmatvedis to atspoguļo, tāpēc plānojiet dokumentāciju vienlaikus ar dāvanu sarakstu, nevis pēc rēķina saņemšanas.
Trīs cenu līmeņi, kas tomēr šķiet dāsni
Zemāk norādītās cenas ir IndoorGarden pašreizējās noliktavas cenas, nevis novērtējumi, tāpēc varat izveidot budžetu, nesagaidot piedāvājumu.
| Līmenis | Kas tajā ir | Cena | Kam piemērots |
|---|---|---|---|
| Starta | Microgreens Sprouter plus sēklu paciņa (apmēram 1,50 €) | no 11,99 € | Lielas komandas, uz galda novietojamas dāvanas |
| Ikdienas | LetPot Mini garšaugu sākuma komplekts ar baziliku, pētersīļu un dilles sēklām | 79,99 € | Dāvana, kas izskatās pārdomāta, nevis vispārīga |
| Komandas | LetPot Senior 12 šūnu viedais dārzs biroja virtuvei | 129,00 € | Viena kopīga dāvana vietā, kur citādi būtu četurdesmit mazu |
Starta līmenis darbojas vislābāk, ja visi saņem to pašu, kas Somijā arī vienkāršo nodokļu piemērošanu. Komandas līmenis četurdesmit atsevišķu dāvanu vietā piedāvā vienu sistēmu, kas stāv virtuvē un ražo garšaugus, ko izmanto viss birojs — citāda dāvana, taču bieži tā, ko cilvēki tiešām atceras izmantošanas ziņā.
Kāpēc augoša dāvana ir labāka par krūzi vai vīna pudeli
Galda augs vai mazs garšaugu komplekts ir viena no retājām korporatīvājām dāvanām, kas paliek noderīga arī pēc Ziemassvētkiem. Vairāki darba vides pētījumi saista auga tuvumu ar zemāku ziņoto stresu un miernīgāku darba telpu, lai gan šī efekta lielums ļoti atšķiras pētījumu un cilvēku starpā, tāpēc uzskatiet to par iespējamu papildu ieguvumu, nevis garantiju. Drošāks ir praktiskais arguments: garšaugu komplekts ražo kaut ko, ko tiešām var izmantot ēdiena gatavošanā, tam nav nepieciešama laistīšanas kanna vai dārzs, un tas darbojas vienādi labi gan uz galda birojā, gan uz virtuves letes darbiniekiem, kas strādā attālināti.
Sēklu paciņa pati par sevi ir lēta — lielākā daļa mūsu garšaugu un salātu sēklu maksā apmēram 1,40–1,50 € — bet kopā ar dīgšanas trauku vai viedā dārza šūnu tā pārvēršas dāvanā, ko saņēmējs tiešām atver, nevis dāvanā, kas paliek atvilktnē kopā ar zīmola pildspalvām. Ir arī mazāk uzsvērts arguments dzīvas dāvanas labā: krūze vai galda rotājums, ko neviens negribēja, parasāti gada laikā nonāk ziedojumu kastē vai atkritumos, kamēr sēklu paciņa vai nu tiek iesēta, vai vienkārši kompostējas, tāpēc atkritumu ir mazāk, pat ja dāvana ne katram sēžas ideāli.
Izvēle starp personīgu dāvanu un vienu kopīgu sistēmu
Personīga dāvana — starta vai ikdienas līmenis — ir piemērota, ja jūsu komanda ir izklīdusi starp mājas birojiem un dažiem galdiem, jo katrs uzstāda un laista savu dāvanu. Kopīga sistēma vairāk piemērota vienai biroja vietai: viens viedais dārzs uz virtuves letes, ko papildina tas, kurš atceras, un kas ražo baziliku un salātus visam stāvam. Daži uzņēmumi dara abus: mazu personīgu dāvanu visiem, plus vienu lielāku kopīgu sistēmu birojam kā pateicību visai komandai. Ja budžets ir zem 25 € cilvēkam, aplūkojiet mūsu kategoriju dāvanas līdz 25 €; zem 60 € cilvēkam skatiet dāvanas līdz 60 €.
Jaukta sastāva komandas ir ierastas: dizaina vai attīstības nodaļa, kurā uz galdiem jau ir daudz lietu, varētu dot priekšroku kopīgai biroja sistēmai, kamēr pārdošanas komanda, kas lielāko daļu gada pavada ceļā, no personīga komplekta, ko var paņemt uz mājām, ieguš vairāk labuma. Nav noteikuma, ka katrai nodaļai jāsaņem viens un tas pats līmenis — vienīgi tas, ka vienas nodaļas ietvaros visiem vajadzētu saņemt to pašu lietu, ja vēlaties visvienkāršāko nodokļu piemērošanu Somijā un visskaidrāko grāmatvedību visur citār.
Pasūtīšana visai komandai bez pārmērīgas sarakstes
Vienas un tās pašas dāvanas pasūtīšana četurdesmit vai simts reizes caur parasto kasi ir lēna un ar apjomiem viegli kļūdīties. Lielākam pasūtījumam sazinieties ar mums, norādot darbinieku skaitu, budžetu uz cilvēku un piegādes adresi, un mēs varam apstiprināt pieejamību un piegādes termiņu, pirms apstiprinat pasūtījumu. Precīzs piegādes laiks ir atkarīgs no galamērķa valsts un tiek parādīts kasē pasūtījuma veikšanas brīdī; laika ziņā svarīgam datumam, piemēram, Ziemassvētku pasākumam, ir vērts pasūtīt ar vairāku nedēļu rezervi, nevis nedēļu iepriekš. Ja meklējat vairāk idejas, aplūkojiet mūsu ceļvedi par Ziemassvētku dāvanām mājas dārzniekiem, kas aptver tos pašus produktus no personīgas dāvanas, nevis uzņēmuma pasūtījuma skatpunkta, ja tas labāk piemērots daļai jūsu saraksta.
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik daudz varu izdot uz vienu darbinieku, pirms tas kļūst par apliekamu ienākumu?
Somijā apmēram 100 € uz cilvēku gadā paliek bez nodokļa, ja visi darbinieki saņem to pašu nenaudas lietu (vero.fi). Igaunijā dāvana jūsu pašu darbiniekam tiek uzskatīta par apliekamu labumu no pirmā eiro, neatkarīgi no summas. Latvija un Lietuva nosaka savus limitus, kas periodīski mainās, tāpēc pārbaudiet aktuālos skaitļus pie sava grāmatveža, pirms apstiprinat budžetu.
Vai varu dot visiem precīzi to pašu dāvanu, lai to vienkāršotu?
Jā, un Somijā tas faktiski ir nosacījums, lai piemērotu nodokļu atbrīvojumu — dāvanai jābūt identiskai katram darbiniekam, nevis vērtībā līdzīgai, bet atšķirīgai lietai. Tās pašas sēklu-un-dīgšanas trauka komplekta vai tā paša garšaugu komplekta dāvināšana visai komandai ir vienkāršākais veids, kā saglābāt vienkāršu gan pasūtīšanu, gan grāmatvedību.
Kā ir ar darbiniekiem, kas strādā no mājām vai citā valstī?
Sēklu paciņa, dīgšanas trauks vai garšaugu komplekts tiek nosūtīts un darbojas vienādi labi gan uz galda birojā, gan uz virtuves letes mājās. Kolēģim citā valstī piemēro tās valsts pašas nodokļu noteikumus, nevis galvenā biroja noteikumus, tāpēc pārbaudiet attiecīgo nodokļu iestādi, ja jūsu komanda aptver vairāk nekā vienu no iepriekš minētajām valstīm.
Vai pasūtot 20 vai vairāk dāvanu, ir atlaide?
Sazinieties ar mums, norādot apjomu, un mēs apstiprināsim cenu un pieejamību, pirms jūs par kaut ko maksājat — to vienkāršāk noskaidrot iepriekš, nekā atklāt trūkumu pēc pasūtījuma.
Vai darbiniekiem nepieciešama dārzkopības pieredze, lai tos izmantotu?
Nē. Dīgšanas trauks un viedā dārza komplekti ir veidoti ar iepriekš nomērītām šūnām vai paplātēm, tāpēc galvenais uzdevums ir ūdens pievienošana pēc grafika. Nevienam no trīs iepriekš minētajiem līmeņiem nav nepieciešama augsne, dārzs vai iepriekšēja audzēšanas pieredze.
Ko darīt, ja kāds nevēlas turēt augu pie sava galda, vai mēs to vēlamies kā komandas aktivitāti?
Daži cilvēki patiesi dod priekšroku citai dāvanai, un tas ir normāli — sēklu paciņa vai garšaugu komplekts ir pietiekami lēts, lai to apmainītu pret alternatīvu nelielām skaitam cilvēku, kas nevēlas, nesagraujot budžetu visiem citiem. Pārējai komandai daudzi biroji izdala komplektus svētku pasākumā un ļauj cilvēkiem tos iestādīt uz vietas, nevis vienkārši atvērt kastē — tas pārvērš piecu minūšu dāvanu apmaiņu par kaut ko, ko cilvēki tiešām dara kopā. Gan dīgšanas trauku, gan viedā dārza šūnas var uzstādīt dažu minūšu laikā, tāpēc tas darbojas arī ar nelielu laika logu programmā.
Kur sākt
Ja dāvanāt visai komandai, sāciet ar kategoriju dārzkopības dāvanas, lai salīdzinātu, kas ir pieejams katrā cenu līmenī, un tad sazinieties ar mums, norādot darbinieku skaitu, lai mēs varam apstiprināt piegādes termiņu, pirms pasūtījums tiek veikts. Vienkāršākai izvēlei, kas piemērota gandērīz jebkuram komandas lielumam, Microgreens Sprouter ir vieglākais sākumpunkts.
