Yksi älykäs puutarha tai muutama yrttien kasvatuspakkaus luokkaan, toimiston keittiöön tai vastaanottoon on pienhankinta missä tahansa EU-maassa — se jää kauas alle noin 216 000 euron kynnyksen, jonka ylittyessä koulun, päiväkodin tai kunnan viraston olisi kilpailutettava tavarahankinta koko EU:n laajuisesti. Käytännössä yhden tai kahden laitteen tilaaminen tarkoittaa tavallista laskua, ei hankintamenettelyä.
Koulut, päiväkodit, kirjastot ja julkiset virastot haluavat usein älykkään puutarhan luokan nurkkaan, henkilöstön keittiöön tai vastaanottoon, mutta jäävät pohtimaan, vaatiiko hankinta kilpailutuksen, arvonlisäverolaskun tai erityisiä asiakirjoja. Yleensä ei vaadi. Tämä artikkeli selittää, miksi yhden laitteen tilaus on pienhankinta, miltä lasku näyttää, kun IndoorGarden myy virastolle eikä yksityiselle asiakkaalle, mikä takuu on voimassa ja miten varaosat pitävät laitteen käytössä vuosia sen vaihtamisen sijaan.
Mainitut tuotteet — IndoorGardenin varastossa, toimitus Tallinnasta kaikkialle EU:hun.
Miksi yksi älykäs puutarha ei käynnistä kilpailutusta
EU:n julkisten hankintojen direktiivit asettavat arvon, jonka ylittyessä hankintayksikön on ilmoitettava ja kilpailutettava tavarantoimitussopimus koko EU:ssa sen sijaan, että se ostaisi suoraan haluamaltaan toimittajalta. Vuosille 2026–2027 tämä kynnys on useimmille julkisille yksiköille — kunnille, kouluille, päiväkodeille ja vastaaville laitoksille — 216 000 euroa, ja alempi, 140 000 euroa, keskushallinnon yksiköille, komission delegoidun asetuksen (EU) 2025/2152 mukaisesti, kuten Euroopan komission hankintakynnyksiä käsittelevällä sivulla julkaistaan. LetPot Senior 129 eurolla tai LetPot Max 249 eurolla ei ole lähelläkään kumpaakaan kynnystä, ja sama pätee, jos koulu tilaa kerralla viisi tai kymmenen laitetta useille luokille. Tällaiset hankinnat eivät yksinkertaisesti yllä tasolle, jolla EU:n laajuiset kilpailutussäännöt tulevat voimaan.
Jokainen maa asettaa omat pienhankintasääntönsä tämän kynnyksen alapuolelle
EU:n laajuisen kilpailutuskynnyksen alapuolella jokainen jäsenvaltio asettaa omat sääntönsä sille, miten julkiset yksiköt käsittelevät pienempiä hankintoja, ja säännöt vaihtelevat maan ja käytetyn summan mukaan. Viro, jossa IndoorGardenin varasto sijaitsee, on hyvä esimerkki siitä, miten tällainen sääntö toimii käytännössä: tavaroiden ja palvelujen yksinkertaistetun hankinnan (lihthange) kynnys Virossa nousee 30 000 eurosta 50 000 euroon 1. marraskuuta 2026, kun Riigikogu on hyväksynyt muutoksen, kertoo Viron kauppa- ja teollisuuskamari. Yksi älykäs puutarha tai pieni erä muutamalle luokalle jää niin paljon alle jopa vanhan kynnyksen, että useimmat yksiköt käsittelevät sen tavallisena pienhankintana, joka hyväksytään yksikön omasta budjetista ilman erillistä kilpailutusta tai hallituksen päätöstä. Jos virastosi toimii muualla, tarkka summa ja menettely poikkeavat, kannattaa siis tarkistaa oman yksikkösi pienhankinta- tai suorahankintakynnys talous- tai hankintaosastolta ennen kuin olettaa lisäpaperien olevan tarpeen.
Arvonlisäverolaskun saaminen ja maksaminen virastona, ei yksityisasiakkaana
IndoorGarden on virolaisen UX Labor OÜ -yhtiön kauppanimi, EU:n arvonlisäverotunnisteella EE101794163, ja yrityksille suunnattu sivu kertoo, miten viraston tilaus eroaa yksityisestä ostoksesta: asianmukainen arvonlisäverolasku yksikön omilla tiedoilla, kirjalliset tarjoukset, jotka ovat voimassa 30 päivää, jotta budjettipyyntö voidaan hyväksyä ennen sitoutumista, ja verkkolaskut yksiköille, jotka niitä tarvitsevat. Maksuehdot on myös mukautettu siihen, miten julkiset yksiköt ja yritykset tosiasiassa maksavat, eikä odoteta välitöntä korttimaksua — julkisille yksiköille 30 päivää ja yrityksille 14 päivää, ei ennakkomaksua. EU:n sisäisissä rajat ylittävissä tilauksissa yritys, jolla on voimassa oleva, VIES-rekisteröity arvonlisäverotunniste, voi ostaa arvonlisäverotta, kun muut ostajat maksavat arvonlisäveron oman maansa verokannan mukaan, aivan kuten missä tahansa muussa EU:n verkko-ostoksessa.
Takuu: mitä korvataan, jos laite saapuu viallisena tai menee myöhemmin epäkuntoon
Jokaisella IndoorGardenin myymällä älykkäällä puutarhalla on kahden vuoden takuu, joka vastaa EU:n kuluttajansuojalain vähimmäistakuuaikaa, ja se koskee tilausta riippumatta siitä, miten se tehdään — tavallisen oston kautta tai tarjousta ja laskua vastaan koululle tai toimistolle. Jos laite saapuu viallisena tai menee epäkuntoon tämän ajan kuluessa, yhteystietosivu on paikka, josta valituksen tekeminen kannattaa aloittaa; päivittäisiin tilauskysymyksiin meistä-sivulta löytyvät yrityksen rekisteröinti- ja yhteystiedot, joita viraston kirjanpito voi tarvita.
Varaosat, jotta yksi rikkinäinen pumppu ei poista laitetta käytöstä
Takuuajan jälkeen jaetussa tai runsaassa käytössä olevassa laitteessa kuluu tyypillisesti ensimmäisenä vesipumppu, sitten valopaneeli tai virtalähde, ja IndoorGarden myy kaikki kolme erillisinä tuotteina varaosaluokassa. Pumppu maksaa tyypillisesti alle 15 euroa, valopaneeli säädettävällä varrella noin 55 euroa, ja EU-virtalähde noin 20 euroa — kaikki huomattavasti halvempia kuin uuden laitteen ostaminen, ja kaikki niin yksinkertaisia, että toimiston tai koulun henkilökunta voi vaihtaa ne itse ilman työkaluja. Järjestelmässä, jossa on useita kapseleita ja jota käyttävät vuorottelevat oppilas- tai työtoveriryhmät, tämä on tärkeämpää kuin yhdessä kodin pöytälaitteessa: jaettu luokan tai toimiston puutarha avataan, täytetään ja käsitellään paljon useammin, joten varaosan saatavuus käden ulottuvilla, tai tieto siitä, mistä sen voi tilata nopeasti, pitää kasvatusprojektin käynnissä koko lukuvuoden sen sijaan, että se pysähtyisi yhden kuluneen osan takia.
Mikä koko sopii luokkaan, toimiston keittiöön tai ruokalan tiskille
12 kapselin LetPot Senior antaa jaetulle luokalle, henkilöstön keittiölle tai vastaanotolle riittävästi kapseleita kasvattaa useampaa kuin yhtä kasvia kerralla — yrttejä osassa kapseleita, salaattia tai mikrovihanneksia toisissa — ja sen 5,5 litran säiliö on tarpeeksi suuri kestämään tyypillisen koulun loman ilman, että kenenkään tarvitsee täyttää sitä välillä. Isompaan tilaan, kuten ruokalan tiskille, useita ryhmiä palvelevaan kirjaston nurkkaan tai useamman ihmisen jakamaan toimistotilaan, 21 kapselin LetPot Max antaa samankokoisessa tilassa kaksi kertaa enemmän kasvatustilaa, vastaavasti korkeammalla hinnalla. Virastot, jotka tilaavat useammalle huoneelle tai osastolle, aloittavat tyypillisesti yhdestä laitteesta, käyttävät sitä lukukauden tai kauden ajan, ja päättävät vasta sitten, kannattaako toinen laite tai isompi malli seuraavaan budjettikauteen.
| Tuote | Hinta | Sopii |
|---|---|---|
| LetPot Senior, 12 kapselia | 129,00 € | Jaettu luokka, toimiston keittiö tai pieni vastaanottotila |
| LetPot Max, 21 kapselia | 249,00 € | Ruokalan tiski, kirjaston nurkka tai isompi laitetta jakava ryhmä |
| LetPot 172-osainen varakapselisarja | 24,99 € | Pitää Seniorin, Maxin tai Airin käytössä vuosia ostamatta uutta järjestelmää |
Usein kysytyt kysymykset
Vaatiiko yhden älykkään puutarhan ostaminen koululle kilpailutuksen?
Ei. Useimpien julkisten yksiköiden EU:n laajuinen kilpailutuskynnys on vuosina 2026–2027 noin 216 000 euroa, ja yksi laite tai muutama laite useille luokille jää kauas alle tämän kynnyksen, joten se käsitellään tavallisena pienhankintana, ei muodollisena kilpailutusmenettelynä.
Mikä pienhankintakynnys koskee omaa virastoani?
Se riippuu siitä, missä maassa virastosi toimii. Virossa tavaroiden ja palvelujen yksinkertaistetun hankinnan kynnys nousee 50 000 euroon 1. marraskuuta 2026 alkaen. Muualla kannattaa tarkistaa asia omasta talous- tai hankintaosastosta, sillä kullakin EU-maalla on omat kynnyksen alapuoliset säännöt.
Voiko IndoorGarden antaa arvonlisäverolaskun tai verkkolaskun?
Kyllä. Viraston tilauksen voi laskuttaa organisaatiosi omilla tiedoilla, ja verkkolaskut ovat saatavilla yksiköille, jotka niitä tarvitsevat. Katso, miten se on järjestetty, yrityksille suunnatulta sivulta.
Mitä maksuehtoja virastoille on tarjolla?
Julkiset yksiköt voivat maksaa 30 päivän kuluessa ja yritykset 14 päivän kuluessa korttimaksun kassalla tekemisen sijaan, ja kirjallinen tarjous on voimassa 30 päivää, jotta budjettipyyntö voidaan hyväksyä ensin.
Mikä takuu koskee viraston tilausta?
Jokaisella älykkäällä puutarhalla on kahden vuoden takuu, joka vastaa EU:n vähimmäiskuluttajansuojan takuuaikaa, tehtiinkö tilaus tavallisen oston tai laskun kautta.
Mitä tapahtuu, jos osa menee epäkuntoon takuuajan jälkeen?
Pumput, valopaneelit ja virtalähteet myydään erikseen varaosaluokassa, niin yksi kulunut osa ei tarkoita koko laitteen vaihtamista.
Mistä aloittaa
Useimmat virastot aloittavat yhdestä jaetusta älykkäästä puutarhasta luokkaan tai toimiston keittiöön, käyttävät sitä lukukauden ajan, ja harkitsevat vasta sitten, ansaitseeko toinen laite tai isompi malli paikkansa ensi vuoden budjetissa. Jos tarvitset kirjallisen tarjouksen, verkkolaskun tai apua mallin valinnassa julkiseen tai viraston tilaukseen, yrityksille suunnattu sivumme kertoo laskutuksesta, arvonlisäverosta ja maksuehdoista kokonaisuudessaan.
