Kingitused 50 töötajaga meeskonnale saab tellida ühe tellimusega: valime üks või kaks toodet, lisame igale saajale personaalse kaardi ja täpsustame, kas kõik saavad kingituse kätte ühest kontorist või vajab igaüks oma pakki viiekümnele erinevale koduaadressile. Enamik samasuguse suurusega meeskondi jagab tellimuse kahe või kolme kingitustaseme vahel, selle asemel et osta kõigile täpselt ühesugune toode.
Ühele inimesele kingituse ostmine on lihtne. Viiekümne kingituse saatmine viiekümnele erinevale aadressile, igaühele õige nimega kaardiga, on enne kõike logistikaküsimus. See artikkel kirjeldab, kuidas suurema meeskonna tellimus tervikuna toimib: mida pead meile öelda korra, kuidas toimivad personaalsed kaardid ja sõnumid, ilma et need muutuksid trükitud firmapakendiks, mis muutub, kui tellimus saadetakse ühele aadressile või mitmele, ja millise ajavaruga tasub pühade ajal arvestada.
Mainitud tooted — IndoorGardeni laos, saadame Tallinnast üle Euroopa.
Kuidas üks tellimus katab 50-liikmelise meeskonna
Meie poolel käsitleme meeskonna tellimust ühe tellimusena, isegi kui see saadetakse viiekümnesse erinevasse kohta. Saadad meile ühe nimekirja: igaühe nime, tarneaadressi (või ühe jagatud kontoriaadressi) ja kingitustaseme, kui kombineerid erinevaid variante. Kinnitame kogused ja koguhinna enne saatmist, ja saad tervele tellimusele ühe arve, mitte viiskümmend eraldi arvet. Kui nimekiri muutub esimese vestluse ja lõpliku versiooni vahel, saada lihtsalt uuendus — midagi ei ole fikseeritud enne tellimuse kinnitamist.
Personaalsed kaardid ja sõnumid, ilma logoga pakendita
Igasse pakki saab lisada trükitud kaardi saaja nimega ja lühikese sõnumiga, nii et kingitus jääb isiklikuks ka siis, kui viiskümmend inimest saab sama toote. Me ei paku trükitud firmalogoga karpe ega markeeritud välispakendit; firma nimi ja sõnum lähevad kaardile, mis kirjutatakse igale saajale eraldi, mitte korratakse viiskümmend korda ühte üldist rida. Kinkepaberisse pakkimine on saadaval lisana koos kaardiga.
Üks tarneaadress või viiskümmend erinevat
Paljud firmad, kus kõik viiskümmend töötajat on ühes kontoris, lasevad terve tellimuse saata vastuvõttu või kontorijuhile, kes jagab kaardid ja karbid kätte ühisel üritusel. Teistel, eriti meeskondadel, kes töötavad osaliselt või täielikult kodust, on vaja igat pakki saata otse koduaadressile. Mõlemad variandid toimivad samast tellimusest; erinevus on ainult aadressinimekirjas, mille meile saadad. Laos olevad tooted saadetakse välja 1 tööpäeva jooksul tellimuse kinnitamisest, olgu see üks karp ühte lauda või viiskümmend karpi viiekümnesse kodusse üle Euroopa.
Kolm kingitustaset erineva eelarve jaoks
Viiekümneliikmelise meeskonna puhul valib enamik firmasid ühe kolmest tasemest, selle asemel et läbi rääkida iga kingituse eraldi. Kõik kolm kuuluvad meie nutiaedade valikusse, mis mahuvad ühe laua peale. Microgreens Sprouter hinnaga 11,99 € sobib kergeks ja odavaks kingituseks suurele meeskonnale või lisandiks midagi suuremale. LetPot Mini, 5-pesaline hüdropooniline nutiaed hinnaga 59,00 €, on kingitus, mida enamik meeskondi valib vaikimisi: piisavalt väike lauale, mullatu ja valmis kasutamiseks juba lahtipakkimise päeval. LetPot Mini ürdiaia alustuskomplekt hinnaga 79,99 € lisab samale nutiaiale mahepõllumajanduslikud basiiliku- ja petersellieemned, nii et saaja ei pea seemneid eraldi tellima, enne kui saab kasvatamist alustada. Tasemete segamine, näiteks väiksem kingitus enamikule meeskonnast ja komplekt juhtidele või kauaaegsetele töötajatele, on tavaline ja ei muuda tellimust meie poolel keerulisemaks.
Tarneajad ja mida oodata pühade eel
Laos olevad tooted saadetakse 1 tööpäeva jooksul tellimuse kinnitamisest, kuid viiekümneliikmelise tellimuse puhul on enne seda tavaliselt vaja lühikest ettevalmistusaega: kingitustasemete kokkuleppimine, aadressinimekirja koostamine ja kaardi sõnastuse täpsustamine. Suurema koguse jaoks, kui meil laos on, või garanteeritud tarnedaatumi jaoks kinnitame tarneaja pakkumises, mitte ei lubame ette kindlat päevade arvu, ja me ei saa garanteerida täpset jõudmisaega enne jõule, kui päring tuleb pärast pakkumises antud tellimustähtaega. Mida varem võtad ühendust meeskonna suuruse, eelarve ja aadressinimekirjaga, seda mugavamalt mahub pakkumine enne tähtaega.
Mitte ainult pühadeks
Meeskonna tellimus ei ole mõeldud ainult jõuludeks. Firmad kasutavad sama protsessi tööjuubelite, kvartali jooksul saadetavate uute töötajate tervituskingituste või ühekordse tänu jaoks suure projekti lõppedes. Tellimuse mehaanika jääb samaks: üks nimekiri, üks arve ja pakid, mis jõuavad kõikjale, kus nimekirjas olevad inimesed tegelikult on. Kui meeskond töötab mitmes riigis, saadetakse igaüks pakk ikkagi meie Tallinna laost, nii et tarneajad erinevad veidi sihtkoha, mitte aadresside arvu järgi.
| Kingitustase | Hind | Sobib |
|---|---|---|
| Microgreens Sprouter | 11,99 € | Kerge kingitus suurele meeskonnale või lisand |
| LetPot Mini, 5-pesaline nutiaed | 59,00 € | Vaikimisi valik enamikule meeskondadele |
| LetPot Mini ürdiaia alustuskomplekt | 79,99 € | Nutiaed koos mahepõllumajanduslike basiiliku- ja petersellieemnetega |
Korduma kippuvad küsimused
Kas saame ühe tellimuse sees saata erinevatele inimestele erinevaid kingitusi?
Jah. Tasemete segamine ühe nimekirja sees, näiteks komplekt juhtidele ja Mini kõigile teistele, käsitletakse meie poolel ühe tellimuse ja ühe arvena.
Kas pakute firmalogoga karpe või pakendit?
Ei. Me ei trüki logopakendeid, kuid igasse pakki saab lisada personaalse kaardi saaja nimega ja valitud sõnumiga, mis katab enamiku sellest, milleks logopakend tavaliselt kasutatakse.
Mis saab, kui mõni nimekirjas olev töötaja lahkub firmast enne kingituste saatmist?
Saada uuendatud nimekiri igal ajal enne tellimuse kinnitamist ja me kohandame selle. Kui tellimus on kinnitatud ja välja saadetud, ei ole üksikute pakkide muutmine enam võimalik.
Kas mitmele aadressile saatmisel on minimaalne tellimuse suurus?
Ei. Sama protsess toimib viie aadressi või viiekümne puhul; erinevus on ainult nimekirja suuruses, mille meile saadad, ja koguarvel.
Kui vara peaksime tellima, et jõuluks kindlasti kohale jõuaks?
Nii vara kui saad meeskonna suuruse ja aadressinimekirja kinnitada. Me ei garanteeri konkreetset jõulutarnet ilma kinnitatud pakkumiseta, mis on esitatud enne meie antud tellimustähtaega, kuna tarneajad sõltuvad kogusest ja sihtkohast.
Kas saame terve tellimuse kohta ühe arve?
Jah. Üks arve katab kogu tellimuse, sõltumata sellest, kui paljudele erinevatele aadressidele pakid saadetakse.
Kust alustada
Võta meiega ühendust meeskonna suuruse, eelarve ja sihtriigiga, ja tuleme tagasi kingitustasemete valikute ja ajavaru hinnanguga, või sirvi aiandushuviliste kingituste kategooriat, et näha, mis veel grupitellimusse sobib.
